多级审批管理助力企业财务数智化转型

多级审批管理助力企业财务数智化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路,然而,前行的道路并非一帆风顺,他们在财务管理方面遭遇了重重痛点。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,本以为能够解决财务管理的难题,却没想到陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,数据分散滞后,让企业的财务管理效率大打折扣。

赛傲生物则在费用管理上举步维艰。采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这不仅导致费用管控难度大,还让企业面临着较高的财务风险。

江西中机的报销流程繁琐至极。采取线下报销模式的他们,一年内所有报销集中在12月处理。财务人员不得不连续数周加班,甚至还需要借调人员参与,工作压力巨大。

汉威科技集团则被预算管控难落地的问题所困扰。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

面对这些财务管理的痛点,企业急需一套数字化解决方案,而合思的多级审批管理体系,正是企业的救星。

综合布局:合思多级审批管理全方案

合思以其卓越的实力,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,形成了一套综合性的多级审批管理体系。

在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。多级审批管理在这个过程中,确保了数据的准确传递和高效处理,让企业的财务管理更加顺畅。

合思费控在费用管理方面功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能实现自动生成凭证,无需人工操作。多级审批管理确保了每一个费用管理环节都得到严格把控,提高了费用管理的准确性和效率。

在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多级审批管理贯穿于预算管控的全过程,让企业的预算得到精准控制。

核心亮点:多级审批管理凸显产品优势

无需报销功能是合思多级审批管理体系的一大核心优势。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后,员工报销周期大幅缩短,多级审批管理在其中发挥了重要作用,让报销流程更加高效、合规。

合思的系统连接能力也十分出色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,多级审批管理确保了各个系统之间的数据准确传递和高效审批。

发票智能处理是合思的又一优势。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,还能进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。尚品食品使用后,财务人员无需再审核发票真伪,多级审批管理确保了发票处理的每一个环节都得到严格把关。

预算管控精准是合思多级审批管理体系的重要特点。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警提示。汉威科技集团应用后,有效防止了费用管控失控,多级审批管理让预算管控更加严格、精准。

行业典范:多级审批管理应用成效显著

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,借助多级审批管理体系,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思提供的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。多级审批管理确保了每一个流程都得到高效审批,提高了企业的整体运营效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。多级审批管理在其中发挥了重要作用,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。多级审批管理确保了每一个活动的费用支出都得到严格管控,提高了企业的财务管理水平。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,通过多级审批管理体系,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思提供的更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。多级审批管理确保了每一个业务环节都得到高效审批,提高了企业的市场竞争力。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。多级审批管理让财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等方式,解决了猫人门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。多级审批管理确保了每一个门店的财务数据都得到准确处理和严格管控,提高了企业的连锁经营效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和服务保障。

众多企业应用合思产品后取得了显著成效,如效率提升、成本降低、管控加强等,充分证明了合思产品的有效性和适用性。合思的多级审批管理体系,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让您的企业在财务管理上领先一步,抓住数字化转型的机遇,实现可持续发展。点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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