在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。尤其是在出行信息整合方面，面临着诸多挑战，极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。
痛点剖析：财务数字化转型荆棘满途
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操作体验差合规难
动力源的员工在进行报销申请时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。在出行信息整合方面，缺乏统一的系统支持，使得员工在出行相关的报销流程中困难重重。 -
系统割裂数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等功能分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。出行信息分散在不同系统，无法实现整合和共享，导致信息滞后，影响了企业对出行成本的管控和决策。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。出行信息的多样性和复杂性，使得企业在出行信息整合和管理上面临巨大挑战。 -
组织架构复杂流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，各主体的管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。出行信息在不同组织架构和系统之间的流转不畅，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思开启财务数字化新篇
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系统集成：打破数据壁垒
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出行信息整合方面，将出行相关的人员信息、订单信息等进行整合，打破了数据之间的壁垒，为企业提供了全面、准确的出行数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出行信息整合的基础上，实现了出行费用的自动化管理，简化了报销流程，提高了员工的满意度。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出行信息能够在不同系统之间实现实时共享和流转，提高了企业对出行业务的管理效率。
实施步骤：定制部署与培训并行
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在合作过程中，合思充分考虑动力源的实际需求，对系统进行了定制化开发和部署。逐步将动力源的各类系统与合思费控进行集成，确保数据的顺利流通和同步。同时，为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。在出行信息整合方面，通过定制化的开发和部署，实现了出行信息在不同系统之间的无缝对接和整合，为企业提供了更加高效的出行管理解决方案。
成果效益：财务转型成效显著
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操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在出行信息整合的支持下，员工在出行报销方面的流程更加便捷，节省了大量的时间和精力。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。出行信息的整合和自动化管理，降低了企业的出行管理成本，提高了财务管理的效率。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。出行信息整合为员工提供了更加便捷、高效的出行服务，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务管控加强
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。出行信息的整合和管理，为企业的财务管控提供了更加准确、及时的数据支持，提高了企业的财务管理水平。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将通过专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现出行信息整合，降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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