在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、挖掘净利润的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专精特新企业，始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已累计融资超15亿元人民币，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。
合思凭借先进的技术和丰富的行业经验，在助力企业财务数智化转型的道路上成果斐然。接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思的发票流程革新方案如何为企业带来质的飞跃。
赛傲生物：传统财务模式下的重重困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，荣膺国家高新技术企业称号，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。传统模式下，采购、支付、报销等环节相互独立，犹如孤岛一般，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅报销时，需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。此外，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，财务人员仿佛置身于数据的迷宫中，难以找到清晰的出路。
合思出击：定制化发票流程革新方案登场
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套发票流程革新方案。
-
项目信息一体化管理
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。因此，在立项申请阶段，就关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持准确、实时，为后续的费用管理和决策提供了坚实的基础。 -
项目费用精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，项目费用的使用情况一目了然，预算超标情况得到有效遏制，真正实现了项目费用的精准管理。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业深入了解项目的成本结构和效益情况，还能为资源的合理配置提供科学依据，提高项目的整体效益。
成效显著：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思的发票流程革新方案后，取得了令人瞩目的成果。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，真正实现了报销的便捷化。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的优化措施，让报销不再是员工和财务人员的难题，大大提高了工作效率和员工满意度。 -
费用管理精细化
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。通过这种精细化的管理方式，企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供有力支持。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程更加透明、高效，降低了采购成本和财务风险。
合思价值：携手共进，开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助赛傲生物解决了财务痛点，提升了运营效率和费用管控能力。赛傲生物的成功转型，充分证明了合思发票流程革新方案的有效性和可靠性。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。众多像赛傲生物这样的企业选择合思并取得显著成效，充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越口碑。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的发票流程革新方案，亲身体验其为企业带来的价值与变革。让我们携手共进，共同迎接财务数智化的美好未来！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23956.html
