在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为大势所趋。传统财务管理模式却如同老旧的机器,在时代的列车中逐渐显露出诸多弊端。
在传统财务管理模式下,企业报销流程宛如一场漫长的马拉松。大多依赖人工操作,就像处于L1手工报销阶段,每一个环节都需要人工参与。手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等,这一系列操作不仅耗费大量的时间和人力,而且如同在迷雾中行走,容易出现错误和合规问题。
企业各部门之间仿佛被一堵无形的墙隔开,存在着信息孤岛现象。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,数据无法有效连通和共享。这就好比不同的船只在各自的航道上行驶,无法形成合力,严重影响了企业的经营决策和管理效率。
传统财务记账和档案管理方式也十分落后。人工装订凭证并归档,就像用古老的方式建造一座庞大的仓库,不仅占用大量的物理空间和耗材,而且查询和利用档案时,如同在茫茫大海中寻找一根针,效率极其低下。
企业在费用控制和预算管理方面,缺乏有效的手段。难以对费用支出进行实时监控和预警,这就如同驾驶一辆没有仪表盘的汽车,容易导致费用超标和成本浪费。
面对这些行业痛点,合思作为企业合规管理软件的佼佼者,提供了一套整体财务数智化解决方案。
合思:引领财务数智化新风尚
合思秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通。这就如同打通了企业各部门之间的经络,帮助企业实现业财融合。
合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以像在地图上找到自己的位置一样,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。
合思产品:功能强大优势尽显
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营,就像为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,就像为企业的档案管理带来了一场革命。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,就像为企业的采购付款管理提供了一把精准的手术刀。
合思应用:多行业场景成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,通过合思的企业合规管理软件实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,就像给企业的发展装上了加速器。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,就像为企业节省了一大笔开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,就像为企业的档案管理带来了一场绿色革命。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的企业合规管理软件帮助其有效管理财务收支,提升经营决策的科学性和准确性,就像为企业的决策提供了一盏明灯。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为企业合规管理软件的优秀代表,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松解放双手)、Open(更开放服务生态)、Swift(更敏捷用户体验)、Efficient(更科学降本增效)等优势,能够满足不同企业的需求。合思的企业合规管理软件能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力,让有限更有效。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你想进一步了解合思的企业合规管理软件,不妨免费试用,亲身体验它的强大功能。
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