合思档案：引领电子凭证自动化流程管理新时代

在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值的借鉴。

市场形势：自动化流程管理大势所趋

随着我国电子凭证改革的加速，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流。电子凭证开具端的数字化适配基本完成，接下来将全面解决电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里问题，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。而电子凭证全流程无纸化的自动化流程管理，不仅能优化管理流程，还能降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。

合思档案的推出，正是顺应了市场对于电子会计档案管理的需求，有助于推动我国电子凭证数字化转型，实现自动化流程管理的目标。

痛点分析：传统档案管理亟待革新

传统纸质档案管理面临着诸多问题和挑战，企业在档案管理方面的需求十分迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且纸质档案受时间和空间限制，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁的风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查。

这些案例充分表明，传统纸质档案管理已经无法满足企业的需求，企业迫切需要一种能够实现自动化流程管理的电子会计档案解决方案。

解决方案整体策略概述：合思档案开启全新篇章

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业提供了高效的自动化流程管理解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的自动化流程管理，包括采集、制、管、用四个环节。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

核心模块：自动化流程管理的强大支撑

合思档案的核心功能模块为自动化流程管理提供了强大的支撑。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，能够高效地采集电子凭证数据。

预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，实现了自动化流程管理中的数据预处理。

基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为电子会计档案的管理提供了坚实的基础。

档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，满足了企业在档案利用方面的多样化需求，进一步完善了自动化流程管理。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

与其他同类产品相比，合思档案的自动化流程管理优势明显。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案在自动化流程管理方面的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到100%。

服务体系：全方位保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

在售前阶段，合思为客户提供详细的产品介绍和解决方案，帮助客户了解合思档案的功能和优势，根据客户需求制定个性化的方案。

售中阶段，专业的技术团队为客户进行系统部署和实施，确保系统的稳定运行和数据安全，同时提供培训服务，帮助客户员工掌握系统的使用方法，实现自动化流程管理的顺利过渡。

售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持，及时响应客户的问题和需求，定期对系统进行维护和升级，保障客户的正常使用，让客户在自动化流程管理中无后顾之忧。

结尾：携手合思档案，拥抱财务数智化未来

合思档案有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型，进一步完善自动化流程管理。

希望更多企业选择合思档案，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代，实现数字化和绿色化协同转型。立即点击免费试用，开启您的财务数智化自动化流程管理之旅！