在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的上市先驱,通过与合思携手,采用先进的发票流程革新方案,实现了财务工作的全面升级,取得了令人瞩目的成效。
合思为动力源提供的发票流程革新方案,带来了多系统集成与数据互通的全新体验。动力源的员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%,极大地提升了财务工作的效率和效益。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等实现数据同步,打破了系统壁垒,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景,该方案都发挥了显著作用。
动力源:辉煌背后的财务难题
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着辉煌的发展历程。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,随着业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意。报销数据需要财务人员手工录入,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时,系统的割裂导致数据分散,信息滞后,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源财务工作的效率和质量,也成为企业进一步发展的瓶颈。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务难题,合思凭借其专业的发票流程革新方案,为企业提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了系统之间的隔阂,实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用方面,合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务处理的效率。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效:效率与效益的双提升
合思的发票流程革新方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的工作体验和满意度,还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,能够将更多的精力放在智能制单和更有价值的工作上。
该方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
动力源反馈:高度认可与合作肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的发票流程革新方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价,认可合思在项目实施过程中的高效沟通和问题解决能力。该方案提升了动力源的财务信息化建设水平,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望:携手共进,共创辉煌
未来,动力源将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型,拓展无需报销应用场景。
双方将共同探索如何更好地利用合思的技术和解决方案,配合动力源的全球化业务发展,实现更大的价值。动力源希望合思能够持续提供优质的服务和技术支持,助力企业在财务数字化领域不断创新和进步。
双方将加强沟通与协作,共同应对企业发展过程中的挑战,推动动力源的财务数字化建设迈向新的台阶。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的发票流程革新方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,相信您的企业也能在合思的助力下取得成功。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用发票流程革新方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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