在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店，如同繁星般点缀在城市的各个角落。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些连锁零售业务中常见的难题。幸运的是，合思为其带来了业务流程智能化的解决方案，助力其突破困境，迈向新的高度。
连锁扩张痛点凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地可谓是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍遭遇的困境。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽然在快速扩张的道路上取得了显著成就，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。然而，在高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。
差旅报销与申请脱节问题十分严重。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。业务流程智能化在解决这些痛点方面显得尤为迫切。
合思方案破局之道
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。这一方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，实现了业务流程智能化的初步跨越。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得更加便捷、高效，真正实现了业务流程智能化在差旅报销环节的应用。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式，极大地提高了财务工作效率，是业务流程智能化在发票管理方面的生动体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用管理的精细化和智能化，进一步推动了业务流程智能化的发展。
方案实施步步为营
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一过程充分体现了业务流程智能化在采购环节的重要作用，让采购业务更加高效、有序。
从采购订单的生成，到发票的匹配和验证，再到入库单的确认和付款，每一个环节都在系统的监控和管理下进行。业务流程智能化使得整个采购流程更加清晰、可控，避免了人为因素的干扰，提高了采购效率和准确性。同时，自动生成的凭证也为财务核算提供了便利，减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的质量。
成果效益显著提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，而业务流程智能化则是财务数字化的核心驱动力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。通过业务流程智能化，鸣鸣很忙集团能够更加精准地控制成本，优化资源配置，提高运营效率。同时，快速的结账期也让企业能够及时掌握财务状况，做出更加明智的决策。
客户认可见证价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了业务流程智能化为企业带来的巨大价值。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为业务流程中的各种难题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启业务流程智能化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23965.html
