在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证应用的道路上并非一帆风顺。电子账单管理面临着诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一重重数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些挑战，合思挺身而出，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的电子账单管理解决方案。
合思：数字化转型的全面赋能者
合思以其独特的优势，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了一站式服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子账单管理实现全流程闭环，为企业的数字化转型提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台的核心功能丰富多样，每一项都为企业的电子账单管理带来了极大的便利和价值。
– 差旅管理便捷高效
合思具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销，有效提升了差旅管理的效率。
– 发票处理精准智能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了发票处理的精准度和智能化水平。
– 支付与文档管理安全可靠
合思可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
– 预算管控与智能决策
平台设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，实现了便捷高效的电子账单管理。
合思方案：实际应用成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过与合思合作，实现了电子账单管理的优化和升级。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了电子账单管理水平。
– 某企业
其主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了电子账单管理流程。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了电子账单管理的质量。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，极大地提升了电子账单管理的效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应充分利用这一契机，为业财融合打下坚实基础。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能、强大的优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在电子账单管理方面，合思展现出了卓越的实力和价值。现在，新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升电子账单管理水平，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。
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