在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业的控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些行业痛点，合思推出的解决方案犹如一剂良药，能有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案核心功能与优势
合思平台具备一系列强大的核心功能，能够帮助企业实现精细化费控管理。例如，它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。
从2023年7月合思平台的数据统计来看，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台在预算管控方面发挥着重要作用。
在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。
合思商城的优势也十分显著。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，这其中也涉及到对机票费用分析，帮助企业更好地控制机票开支。
合思方案的成功应用范例
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过合思的方案，该公司解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，对机票费用分析等费用管理起到了重要作用，帮助企业更好地控制成本。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这一模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在差旅管理中，对机票费用分析有助于企业优化差旅安排，降低成本。
某企业上线合思商城“合力省”，在提高员工满意度的情况下，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这其中，对机票等费用的分析和管控，使得企业在整体差旅成本上得到了有效控制。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合理的机票费用分析也在其中助力企业优化差旅费用管理。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营要实现高效、可持续发展，出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的切实可行之选。
合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可关注合思，进一步了解其产品和服务。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。众多企业已经选择合思并取得了显著成效，您的企业不应错过这样的优质解决方案，应积极行动起来，提升自身的费控及差旅管理能力。现在，合思提供免费试用的机会，您不妨抓住这个机会，亲身体验合思解决方案的魅力，为企业的发展注入新的活力。
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