在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，尤其是机票费用分析方面，更是让企业管理者头疼不已。
那么，企业该如何应对这些难题呢？合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业有效解决费控及差旅管理中的诸多问题。
合思财务数智化方案概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案核心功能优势
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精准预算控制助力机票费用分析
在预算控制方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的预算控制措施，能够帮助企业在机票费用分析时，更清晰地了解每一笔费用的支出情况，从而实现对机票费用的精准把控。 -
自动消费标准严控差旅成本
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。在机票费用分析中，该功能可以确保员工预订的机票符合企业设定的标准，避免不必要的费用支出。通过对消费标准的自动控制，企业能够在满足业务需求的同时，有效降低差旅成本。 -
合思商城“合力省”激发员工节费动力
合思商城的“合力省”功能别具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅能够激励员工主动节约差旅费用，还能在机票费用分析中体现出员工的节费成果，为企业进一步优化费用管理提供参考。 -
数字化费控与电子档案提升管理效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，体现出企业通过数字化手段消除不必要的作业。在机票费用分析方面，数字化费控与电子档案功能能够实现数据的快速整合和分析，提高工作效率，减少人为错误，为企业提供更准确的费用分析报告。
合思方案应用场景案例
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L4 级无需报销上市公司焕新体验
某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。尤其是在机票费用分析方面，由于流程繁琐，数据整合困难，导致分析结果不准确、不及时。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在机票费用分析上，能够快速准确地获取相关数据，为企业决策提供有力支持。 -
连锁经营上市公司和谐共赢
一家连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在机票费用分析方面，由于涉及多个门店和大量员工的差旅费用，数据统计和分析工作十分复杂。合思商城无缝接入原有 TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，企业能够更高效地进行机票费用分析，优化差旅费用管理策略。 -
消费即省钱企业减负前行
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，在机票费用分析中也发现费用支出不断增加。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在机票费用方面，同样通过合理的管控和分析，实现了费用的有效降低，帮助企业在复杂的市场环境中减轻负担。 -
流程自动化提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业在机票费用分析等差旅费用管理方面更加高效。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还为机票费用分析提供了更准确、及时的数据支持。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思凭借专业的产品和服务，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业在费控及差旅管理方面的可靠选择。选择合思，让企业在复杂多变的内外部环境下，实现数字化转型，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
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