在商业的繁华画卷中，餐饮行业一直是充满活力与挑战的领域。有这样一个品牌，“不吃火锅，就吃烤匠”的口号响彻成都的街头巷尾，它就是烤匠·麻辣烤鱼，作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子，烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合品质要求。门店督导们奔波于成都、重庆等地的门店，对每条烤鱼的细节都严格把控，比如开口的尺寸、损耗率等，保证出品的每一餐都达到标准化质量要求。然而，在快速发展的背后，烤匠也面临着一系列业务上的难题，而合思的出现，为其带来了全新的转机，成为了差旅优化最佳实践的典范。
烤匠困境：传统管理掣肘前行
对仅开设直营门店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的核心责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁杂的财务工作。在烤匠，财务团队承担着经营分析的重任，以门店为独立核算单位，每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等，给出每个门店各项费用的标准区间，以此定位异常费用。但在传统管理方式下，要实现精细化分析谈何容易。
在报销流程方面，烤匠以往采用微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回重新提交，报销到账速度缓慢。财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。同时，参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重，收银和对账都通过微信或邮箱进行，管理混乱。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务管理水平，成为了企业发展的绊脚石，差旅优化最佳实践迫在眉睫。
合思妙方：精准施策破解难题
为了解决烤匠面临的诸多问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。烤匠引入了合思费控产品，将店长需要处理的事务通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。合思费控就像一位得力的助手，帮助烤匠的财务团队更高效地进行精细化经营分析，以门店为独立核算单位精准给出费用标准区间，快速定位异常费用。
此外，合思费控·业务台账协助烤匠处理促销活动结算等事务。在系统内就可以完成发票处理、审核对账单等工作，并且系统会自动留痕，让整个流程更加透明、规范。合思的解决方案就像一把金钥匙，为烤匠打开了高效管理的大门，成为了差旅优化最佳实践的有力支撑。
流程重塑：操作转变焕发生机
在解决方案的实施过程中，烤匠的店长和财务人员的操作流程发生了巨大的转变。店长从以往通过微信或邮件申请报销，转变为在移动端提交报销单。合思费控提供引导式填单功能，大大减少了报销申请被驳回的情况，而且报销单支持评论和修改，方便快捷。财务人员也告别了人工查验发票、手工录入凭证的繁琐工作，发票自动验真查重功能让95%以上的工作都可以由系统自动化完成，极大地提高了工作效率。
在促销活动结算方面，从过去参与商场统一促销活动结算和对账困难、收银和对账通过微信或邮箱的混乱局面，转变为商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕让整个流程更加清晰、可控。这种操作流程的转变，让烤匠的运营管理焕然一新，成为差旅优化最佳实践的生动体现。
成果斐然：效益提升成效显著
烤匠实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。报销到账速度提升了90%，这不仅释放了店长处理事务性工作的精力，让他们能够全情投入到门店运营中，还提高了员工的满意度。财务复核工作95%以上由系统自动化完成，大大提高了财务工作效率，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
烤匠的财务团队能够更精准地进行精细化经营分析，每月月初5号按时为每个门店提供月利润报表，准确定位异常费用，为门店运营提供了有力的指导，有助于改善门店的综合服务质量。同时，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕解决了促销活动结算与对账困难的问题，让烤匠的业务运营更加顺畅。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，是差旅优化最佳实践的成功典范。
客户心声：积极反馈见证价值
烤匠的店长对合思的解决方案给予了高度评价。店长表示：“门店的花费很多，报销要求也多，我对财务知识不太了解，对很多合规要求也不敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账，实在是头疼。后来使用了合思，轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也深刻地阐述了业务和财务的关系：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思的解决方案正是让烤匠的业务之船和财务之帆更好地协同共进，成为差旅优化最佳实践的有力见证。
行动号召：连锁零售开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已成为必然趋势。
如果您的连锁零售企业也想像烤匠一样实现财务数智化转型，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启属于您的差旅优化最佳实践之旅，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来！
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