在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的征程中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用以及丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明珠，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务归档模式却如同沉重的枷锁，给企业带来了诸多困扰。
在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这无疑是一项繁琐而又耗时的工作。而且，即便财务人员付出了大量的精力，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响企业的财务审计合规流程，还可能给企业带来不必要的损失。
纸质档案的管理也存在着诸多弊端。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。在需要查阅档案时，财务人员需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，却常常无功而返。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的日常运营和审计合规流程带来了极大的不便。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人负责档案的管理和维护，这也增加了企业的人力成本。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、便捷的财务归档解决方案，以优化审计合规流程，降低运营成本。
合思档案：量身定制解决方案
合思深知好想你所面临的困境，凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套完善的解决方案，全面优化了审计合规流程。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的数据，大大提高了工作效率。在进行财务审计时，财务人员可以快速准确地获取所需的数据，确保审计合规流程的顺利进行。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速获取准确的审计数据，大大提升了审计效率。这不仅减少了审计时间，还降低了审计成本，为企业的审计合规流程提供了有力的支持。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了因档案遗失或错放而带来的问题，确保了审计合规流程的准确性和可靠性。
显著成效：降本增效成果斐然
在使用合思档案后，好想你取得了显著的成效，审计合规流程得到了极大的优化。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率得到了大幅提升。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部能够快速准确地接收和处理各部门的财务数据，提高了总部的管理效率。这使得企业的决策更加及时、准确，为企业的发展提供了有力的保障。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，大大提高了档案的借阅效率。这使得企业的信息流通更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
预计每年可减少综合成本20万元。通过优化审计合规流程，降低了人力成本和运营成本，为企业带来了实实在在的经济效益。这使得企业在当前经济环境下更具竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，宛如一座桥梁，助力企业实现真正的数字化，推动电子凭证数字化转型。它不仅为企业提供了高效、便捷的财务归档解决方案，还为企业的审计合规流程提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将紧跟时代的步伐，不断创新和进取，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，不妨选择合思档案。合思档案将为你优化审计合规流程，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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