在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,月均净利润高达47万+,凭借财务数字化的有力支撑,企业年节约成本达5000万。更为瞩目的是,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,其中门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,业务运转如行云流水般高效。这一系列令人惊叹的成绩背后,合思财务数智化解决方案功不可没,为鸣鸣很忙的财务效能提升带来了显著成效。
鸣鸣很忙:高速扩张下的财务挑战
鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式实现了快速扩张。然而,快速扩张的背后也面临着诸多挑战,成为制约财务效能提升的绊脚石。
在门店标准化落地方面,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。这不仅影响了品牌形象,也对企业的长期发展造成了潜在威胁。
巡店督导的财务报销流程更是低效繁琐。月均数十万的差旅费,由于差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务复核的压力,也让巡店督导们在报销上耗费了大量的时间和精力,严重影响了工作效率,不利于财务效能提升。
门店众多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现,导致报销时间延长。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销问题,进一步降低了财务工作的效率,阻碍了财务效能提升。
私车公用的管控同样是一大难题。通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的成本支出,对财务效能提升造成了负面影响。
合思方案:开启财务效能提升新征程
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了无需报销解决方案,为企业的财务效能提升开启了新的征程。
差旅无需报销模式让成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单高效,员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,大大提升了报销体验,有力地推动了财务效能提升。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票,提高了发票管理的准确性和效率,为财务效能提升提供了有力支持。
自动化精细核算让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题,降低了企业成本,促进了财务效能提升。
方案成效:财务效能提升显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,财务效能提升效果明显。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,有助于企业做出更加科学合理的决策,提升了财务管理的整体水平,推动了财务效能提升。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%,有效降低了企业的运营成本,提高了企业的盈利能力,对财务效能提升起到了关键作用。
在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转不仅提高了资金的使用效率,也增强了企业的市场竞争力,是财务效能提升的重要体现。
鸣鸣很忙反馈:数字化是财务效能提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石,也是财务效能提升的关键支撑。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可,以及数字化在企业发展和财务效能提升中的重要作用。
未来合作展望:持续推动财务效能提升
随着连锁零售市场的不断变化和发展,鸣鸣很忙与合思有着广阔的合作空间。双方可进一步深化合作,持续优化财务数智化解决方案,以适应新的业务需求和挑战。通过不断提升解决方案的适应性和灵活性,能够更好地满足企业在不同发展阶段的需求,进一步提升企业的竞争力和盈利能力,实现财务效能的持续提升。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。像鸣鸣很忙一样,借助合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展,提升财务效能,已成为众多企业的明智选择。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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