在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。然而，当前众多企业在财务档案管理方面仍面临诸多困境。传统的档案管理方式效率低下、成本高昂，且容易出现数据丢失、错误等问题，严重影响了企业的财务管理水平和决策效率。企业档案数字化转型迫在眉睫。
合思档案：破解企业财务档案管理难题
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现企业档案数字化转型。
核心功能亮点：开启高效档案管理新时代
便捷调阅混序归集
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，平台借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类会计凭证。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。
全流程合规自动化
合思档案平台具备全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集环节，平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，平台还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。在档案制档环节，平台实现了智能关联和自动组装，能够根据业务规则自动将相关的凭证、发票、回单等进行关联和组装，生成完整的会计档案。同时，平台还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。在档案管理环节，平台采用精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，能够为不同的用户设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，平台还支持水印管理和档号符合国标要求，提高了档案管理的规范性和专业性。在档案利用环节，平台提供多维检索和一站式预览功能，用户可以根据不同的条件进行检索，快速定位所需的档案。同时，平台还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户对档案进行借阅和查询。此外，平台还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
企业收益：降本增效看得见
自动化归档告别繁琐
使用合思档案平台，企业可以实现自动化归档，告别重复性的手工操作，大大提高了档案管理的效率。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
成本节约显著可观
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。企业档案数字化转型为企业带来了实实在在的经济效益。
典型应用场景：满足多样业务需求
财务审计高效合规
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号可下载所需的电子源文件。同时，平台还能实现多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系，对凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，帮助审计人员高效合规地完成审计工作。
日常报销轻松便捷
在日常报销场景中，员工无需再打印任何单据，通过线上云盘共享文档，实现自动化归档和财务数据分析。报销不再繁琐，大大提升了报销效率，让员工能够更加专注于工作。
客户成功案例：实力见证卓越
好想你：开启高效管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装方便审计，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
COMMUNE幻师：餐饮行业变革先锋
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理、去人工化、资产化等措施，为餐饮行业带来了革命性的变化。
金牌橱柜：业财一体降本增效
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。实现了统一存储，打破了数据孤岛；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力企业降本增效。
帆书：财务结账效率大提升
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高了50%。
企业档案数字化转型是企业提升财务管理水平、实现可持续发展的必然选择。合思档案平台以其强大的功能、卓越的性能和丰富的应用场景，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想开启企业档案数字化转型之旅，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多案例。现在还可以免费试用，亲身感受合思档案平台的魅力，开启您的财务数智化之旅！
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