电子发票软件助力企业财务数智化转型

电子发票软件助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理起来困难重重。传统报销流程就像一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还时刻面临着合规风险。在档案管理方面,效率低、成本高、数据安全等问题也让企业颇为头疼。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给科学决策蒙上了一层阴影。

而电子发票软件合思的出现,就像是为企业在黑暗中点亮了一盏明灯,为这些痛点提供了综合解决方案。

全面创新:合思综合解决方案领航

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。电子发票软件合思打造的敏捷财务收支管理平台,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,成功解决了企业对公业务难题。其连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了智能化成本预算管控和财务处理自动化。同时,先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能亮点:合思产品优势尽显

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    电子发票软件合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用支出的混乱和风险。
  2. 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在差旅管理上可以节省大量成本,提升管理效率。
  3. 合思档案:智能档案管理能手
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案管理自动化。电子发票软件在档案管理方面的应用,让企业告别了繁琐的档案管理工作。
  4. 合思BI:智能化经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。企业可以通过它更好地了解自身财务状况,做出科学决策。

收益显著:合思产品价值凸显

  1. 企业层面:降本增效新跨越
    使用电子发票软件合思后,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低管理成本,挖掘收益洼地,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。还能节省场地、耗材成本,让企业在财务管理上更加轻松。
  2. 财务人员:压力释放新体验
    财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子发票软件让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率。
  3. 员工角度:便捷体验新升级
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时75%。员工再也不用为报销问题烦恼,工作体验得到极大提升。

场景多元:合思产品灵活适用

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    电子发票软件合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常办公消费还是差旅消费,都能满足企业的需求。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可以与企业的各种业务系统进行连接,实现数据互联,提升企业的业务管理效率。
  3. 资金与发票管理:无缝连接
    在资金管理方面,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;在发票管理方面,连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。电子发票软件在资金和发票管理上的应用,让企业的财务管理更加规范和高效。
  4. 第三方连接:一站式服务体验
    与第三方消费平台连接,提供一站式企业采购服务;与企业财务系统连接,一键生成财务凭证;与开放平台连接,实现单点登录,一体化管理;与企业业务系统连接,全面集成,数据互联。合思通过与各方的连接,为企业提供了更加便捷的服务。

成功案例:合思产品实力见证

  1. 动力源:效率提升新典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用电子发票软件合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理上取得了显著的成效。
  2. 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件在差旅管理方面的应用,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让该公司的档案管理工作变得更加高效和安全。
  4. 汉威科技集团:财务数字化助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。电子发票软件帮助汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

电子发票软件合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,有专业的研发和服务团队,能为客户提供优质的支持。现在,我们为您提供免费试用电子发票软件合思产品的机会,您可以通过电话400 – 105 – 6505、网址www.hosecloud.com进一步了解,亲身感受其优势,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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