在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，历经多年发展，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了动力源解决财务数字化难题的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、专业化的财务数智化服务。
动力源：财务数字化转型的困境迷途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运行过程中，却发现整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的数字化转型效果相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易导致操作失误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这使得企业在财务管理上陷入了混乱，难以实现有效的成本控制和风险防范。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的效率和准确性。
合思：定制化发票流程革新方案破局
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的能力和创新的思路，为动力源量身定制了一套发票流程革新方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：发票流程革新方案落地生根
合思团队深知，一个好的解决方案只有得到有效的实施，才能真正发挥其价值。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思团队始终保持严谨和专业的态度。
合思团队与动力源紧密合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。他们深入了解动力源的业务特点和需求，找出了问题的根源所在。
根据动力源的需求和痛点，合思团队制定了个性化的解决方案，并进行了系统集成和配置。他们确保新系统能够与动力源的现有系统无缝对接，实现数据的顺畅流通和业务的高效协同。
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思的系统和工具，合思团队对员工进行了全面的培训。他们不仅传授了系统的操作方法，还分享了财务管理的最佳实践，帮助员工提升了财务管理的能力和水平。
在实施过程中，合思团队持续跟进和优化，及时解决出现的问题。他们建立了完善的项目管理机制，确保项目能够按照计划顺利推进。
显著成效：发票流程革新方案价值凸显
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的发票流程革新方案取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销工作，提高了工作效率。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地履行财务管理的职责。
动力源盛赞：携手合思共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借专业的服务和先进的技术，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的发票流程革新方案，让我们一起携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的变革与价值。
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