审批流程简化：合思助力企业财务数字化转型破局

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。以动力源为例，尽管自建了多个系统，实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，不仅要应对业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，还要满足作为保密单位对数据安全的高要求。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员工作压力巨大，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，有效解决了上述难题，尤其是在审批流程简化方面发挥了显著作用。

方案领航：开启财务数智化新篇

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为审批流程简化奠定了坚实基础。

合思的无需报销解决方案更是让企业审批流程大为简化。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，员工无需再为繁琐的报销流程奔波，审批流程也更加高效。

同时，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，在审批流程中能够及时发现并处理预算问题，进一步简化了审批流程。

功能闪耀：凸显合思独特优势

系统集成能力强是合思解决方案的一大亮点。合思费控能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互通和共享，打破系统壁垒。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使得审批流程能够在各个系统之间顺畅流转，大大简化了审批的复杂性。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，提高了员工满意度，同时减轻了财务工作压力。泽璟制药通过合思的解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动，提升了审批效率，节约了人力成本，审批流程简化效果显著。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过该功能提升了财务核算效率，节省了差旅预算，同时也简化了发票审批流程。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。派克新材通过该功能使核算效率提升6倍，在审批流程中减少了人工干预，进一步实现了审批流程简化。

收益显著：企业转型成效初显

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益，审批流程简化带来的效果尤为突出。

效率大幅提升。多家企业在应用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着员工不再需要长时间等待报销审批，会计也无需花费大量时间处理繁琐的报销流程，审批流程变得更加简洁高效。

成本有效控制。通过预算管控、费用标准控制等功能，企业能够降低业务成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能降低了差旅成本。在成本控制的过程中，审批流程也更加清晰明确，避免了不必要的费用支出审批，实现了审批流程简化。

管理更加精细。企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在审批流程中能够更好地把握费用支出的合理性，进一步简化了审批流程。

数据更加安全准确。合思的解决方案能够保证企业财务数据的安全和准确。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在安全准确的数据基础上，审批流程更加可靠，减少了因数据问题导致的审批延误和错误，实现了审批流程简化。

场景多元：展现广泛应用价值

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，在审批流程简化方面也发挥了重要作用。

在制造业场景中，派克新材、江西中机、李群自动化等企业通过合思的解决方案解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了降本增效和精细化管理。在审批流程上，减少了不必要的环节，提高了审批效率，实现了审批流程简化。

在医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业利用合思的解决方案解决了学术会议费用管控难、财务计提频繁、业财口径不统一等问题，提升了财务管理效率和合规性。审批流程更加规范，减少了审批的不确定性，实现了审批流程简化。

在互联网行业场景中，长亭科技、奥比中光、帆书等企业借助合思的解决方案解决了费标落地无抓手、多系统数据形成孤岛、财务数字化转型困难等问题，实现了财务数字化升级。通过系统集成和数据共享，审批流程更加顺畅，实现了审批流程简化。

在零售行业场景中，百胜软件、猫人云商科技等企业通过合思的解决方案解决了总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、预算控制不及时等问题，优化了内控流程，提升了报销效率。审批流程更加集中和高效，实现了审批流程简化。

案例见证：客户成功经验分享

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案为动力源带来了审批流程简化等诸多好处，让企业在财务管理上更加高效。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了预算管控前置，在审批流程上更加科学合理，实现了审批流程简化。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”审批流程的大幅简化，让派克新材在财务管理上取得了显著成效。

亿嘉和科技相关人员表示：“应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。”审批流程的自动化和简化，让亿嘉和的财务管理更加高效。

在当前数字化时代，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多行业的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在审批流程简化方面也取得了显著成效。企业不妨借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就点击免费试用合思的财务数字化解决方案，推动企业实现财务数智化转型，提升竞争力，让审批流程简化成为企业发展的新动力！