在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业支出主要分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却成为了企业管理中的一大顽疾,其核心痛点就在于费用报销。费用存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。此外,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业头疼不已。
长期以来,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以传统财务视角进行费用支出管理。然而,这种视角滞后、片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要一种更高效、更智能的解决方案来解决费用管理难题。
合思:全方位财务数智化解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当前财务数字化的大趋势下,提前布局至关重要。合思能够助力企业实现业财一体与费控系统的建设,从而顺利实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务,为不同地区的企业提供了有力的支持。
合思产品:核心功能与传统模式优势对比
合思的费控管理能力具有分级特点,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。此时,费控的价值已不仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
合思还能提供强大的中台服务。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一个智能的桥梁,梳理和打通各个系统之间的孤岛,为企业管理决策提供有力的支持,让企业能够更加高效地运营。
数据赋能也是合思产品的一大亮点。合思可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。通过对数据的分析,能够发现运营过程中的低效问题环节。同时,盘活数据还能支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供更有针对性的建议。
展望未来,合思会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景下的报销能力、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,不断为企业提供更优质、更全面的服务。
不同行业应用合思产品的成功案例
在医药行业,药企面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等。中国某知名制药公司采用了易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,通过银企直连一键支付,不仅满足了合规要求,还大大提高了报销效率,为企业的发展减轻了负担。
软件行业具有项目/产品制业务形态,费控流程复杂且治理要求高。中国某上市软件服务公司使用易快报(合思)的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,为连锁经营企业的管理提供了有效的解决方案。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思,企业可以借助其强大的技术实力和专业的服务,实现这些能力的提升,进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定可靠的服务。而且,无论您的企业位于何处,都能通过合思在北京、杭州、南昌的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络,还有500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,享受到合思的优质服务。
如果您的企业也想抓住财务数字化的机遇,解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值和优势,开启企业财务数智化的新征程。
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