连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也不如以往,企业所承受的压力与日俱增。这使得企业逐渐深刻地意识到,成本控制和现金流管理已然成为企业生存与发展的关键要素。

然而,传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度迟缓、准确性欠佳,决策也常常滞后。在这样的背景下,财务数智化转型成为了连锁零售业突破困境、实现可持续发展的必由之路。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为连锁零售业量身定制了针对性的解决方案。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,是基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验所撰写,具有极高的参考价值和借鉴意义,为连锁零售企业的财务数智化转型指明了方向。

综合方案:全流程赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘更多的净利润。

  • 多角色提效释放业务活力
    合思的解决方案覆盖了连锁零售业的各个角色。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等人员能够更加专注于业务的开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能借助系统的支持,提升工作效率;管理决策层,如业务主管、老板等,能够获取更准确、及时的数据,做出更明智的决策。通过这种多角色提效的方式,合思让连锁零售企业的各个环节都能高效运转。

  • 业财数据采集掌握业务动态
    合思能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店,包括直营和加盟模式,在开店阶段、日常运营和异常处理过程中的各项数据,还是零售营销,涵盖实体和网络渠道,在品牌活动、营销推广和新媒体营销方面的相关数据,都能被及时、准确地采集。这使得企业能够实时掌握业务动态,为后续的决策提供有力支持。

  • 数据赋能决策挖掘企业利润
    数据是企业决策的重要依据。合思通过对采集到的业财数据进行深入分析,实现数据赋能业务决策。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据;通过BI呈现,将这些数据以直观的方式展示出来,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能:创新优势提升财务效率

合思的解决方案拥有一系列核心功能,这些功能不仅具有创新性,而且能够显著提升连锁零售企业的财务效率。

  • 无需报销解放人力
    合思的无需报销解决方案,让员工在申请费用时即实现合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴能够自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

  • 门店发票管理高效收票核票
    对于连锁零售企业的门店发票管理,合思提供了便捷的解决方案。门店发票可以通过发票袋进行统一回收管理,免贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这种方式大大减少了人工精力的投入,实现了高效的收票核票。

  • 银企直联敏捷付款
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资系统,能够实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证能够100%自动化生成,结账周期也大大缩短,提高了企业的资金流转效率。

  • 电子档案智能归档
    合思费控·合思档案功能,能够自动生成财务凭证,支持100多个账套。电子化凭证自动归档,少量实物凭证统一邮寄后混序归档。这一功能提高了财务工作的效率,同时也方便了电子发票存档,为企业的财务管理提供了更加便捷的方式。

应用案例:实际效果见证解决方案实力

合思的解决方案在连锁零售业的不同企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

  • 鸣鸣很忙集团:降本增效提升周转率
    鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”等众多品牌,全国门店总数超过10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,成功将巡店督导等人员从低效的报销流程中解放出来,实现了更简单高效的业财融合模式。在财务数字化的支持下,采购成本同比降低了30%,实现了业内较高的周转率。

  • COMMUNE幻师:快速付款节省成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控·银企直联·合思档案后,在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集与打通,以可视化的数据呈现,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细核算提升效率
    烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店模式,引入合思费控产品后,财务团队能够以门店为独立核算单位提供月利润报表,为运营改善提供了有力指导。同时,店长的精力得到释放,报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。

  • 可孚医疗:精细运营提升时效
    可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了精细化运营。月均17000 +笔费用处理更加高效,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在当今时代,连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,能够提升企业的盈利能力和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。

如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,抓住机遇,降本增效,不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化带来的全新变革。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。

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