在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。那么，合思究竟是如何助力企业解决财务难题，实现多级审批管理的高效运作呢？让我们一同深入了解。
客户风采展示
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动力源：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。凭借多年的技术积累和市场拓展，动力源在电源行业树立了良好的品牌形象。 -
汉威科技：物联网产业的领军者
汉威科技集团股份有限公司致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业，汉威科技打造了汉威云，建立起完整的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。在物联网领域，汉威科技以其创新的技术和完善的产业链布局，成为行业的领军者。 -
派克新材：高端制造的后起之秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。在高端制造领域，派克新材凭借其先进的技术和优质的产品，逐渐崭露头角。
业务困境剖析
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动力源：复杂系统下的财务难题
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复。在多级审批管理方面，由于系统之间的不兼容，审批流程缓慢，效率低下。 -
汉威科技：集团化管理的成本压力
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的需求。支出散落于多个系统，预算统计难收口，导致预算管控困难。对公付款与合同管理脱节，使得资金流向难以跟踪。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员的工作压力繁重。在多级审批管理中，由于缺乏统一的平台，审批流程繁琐，容易出现信息滞后的情况。 -
派克新材：高速发展下的管理挑战
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长审批慢，影响员工的工作积极性。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大，同时保密单位对数据安全需求高。多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。在多级审批管理方面，由于系统之间的信息不流通，审批过程缺乏透明度，难以实现高效管理。
合思解决方案
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动力源：系统集成与无需报销模式
针对动力源的问题，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成的方式，实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，大大简化了报销流程。在多级审批管理方面，合思费控系统实现了审批流程的自动化，提高了审批效率。 -
汉威科技：跨系统预算管理与合同管控
对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，解决了对公付款与合同管理脱节的问题。支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，减轻了财务人员的工作量。在多级审批管理中，合思系统实现了预算的实时监控和审批流程的可视化，提高了审批的准确性和效率。 -
派克新材：智能化解决方案与数据安全保障
派克新材方面，合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等解决方案。还实现了多系统穿透和数据自动同步，解决了信息流转依靠人工卷抄的问题。同时，为了满足保密单位的数据安全需求，合思定制化开发“EAI Pro”功能，实现内外网数据安全传输。在多级审批管理上，移动审批和智能化的流程设计，使得审批更加便捷高效。
实施精细步骤
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动力源：搭建高效流程体系
合思为动力源实现系统集成，将不同系统的数据进行同步。在多级审批管理方面，搭建了无需报销的流程体系。首先，对现有的审批流程进行梳理，明确各个环节的职责和权限。然后，通过系统配置，实现审批流程的自动化和智能化。最后，对员工进行培训，确保他们能够熟练使用新的审批系统。 -
汉威科技：数据转换与台账建立
针对汉威科技，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。在多级审批管理中，写入OA系统合同信息建立合同台账。首先，对各个系统的数据进行分析和整理，确定数据转换的规则和方法。然后，开发数据转换程序，实现数据的自动转换和同步。最后，在OA系统中建立合同台账，对合同的执行情况进行实时监控和管理。 -
派克新材：定制开发与数据连接
为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，实现内外网数据安全传输。在多级审批管理方面，打通各系统之间的数据连接。首先，对派克新材的业务需求和系统现状进行深入调研，确定定制开发的功能和模块。然后，组织专业的开发团队进行开发和测试。最后，将定制开发的功能集成到现有的系统中，实现各系统之间的数据互通和多级审批管理的高效运作。
显著成果呈现
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动力源：效率提升与成本节约
动力源在应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多级审批管理方面，审批流程更加顺畅，审批效率显著提高，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在多级审批管理中，预算管控更加精准，审批流程更加透明，有效降低了企业的财务风险。 -
派克新材：多方面效率显著提高
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在多级审批管理方面，移动审批和智能化的流程设计，使得审批更加便捷高效，提高了企业的管理水平。
客户高度评价
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动力源：敏捷应对复杂需求
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多级审批管理方面，合思系统的灵活性和高效性得到了动力源的高度认可。 -
汉威科技：专业团队值得信赖
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称，在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在多级审批管理方面的专业解决方案，为汉威科技的财务管理提供了有力的支持。 -
派克新材：报销周期大幅缩短
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在多级审批管理方面，合思系统的智能化和安全性，为派克新材的财务管理带来了显著的改善。
众多专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。在多级审批管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够有效解决企业面临的各种问题。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。点击免费试用，体验合思多级审批管理带来的高效财务管理！
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