业务流程智能化:连锁零售业财务数智化转型新引擎

业务流程智能化:连锁零售业财务数智化转型新引擎
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的背景下,连锁零售企业急需寻找新的发展动力,以应对日益复杂的市场环境。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化的反应迟缓。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对当前挑战、实现可持续发展的必由之路。

连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,深入洞察连锁零售业的痛点和需求,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现业务流程智能化。

合思综合方案:解锁连锁零售全流程提效密码

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业“挖出”净利润,实现业务流程智能化。

  • 多角色协同提效
    合思的解决方案涵盖了连锁零售企业的多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管和老板。通过为不同角色提供针对性的功能和支持,让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

例如,店长可以通过系统实时了解门店的销售数据、库存情况等,及时做出补货、促销等决策;区域经理可以对多个门店进行统一管理和监控,优化资源配置;渠道经理可以更好地与供应商进行沟通和合作,确保商品的供应和质量。

  • 业财数据高效采集
    合思针对连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的不同阶段和场景,建立了完善的数据采集体系。通过自动化的数据采集工具,能够及时、准确地收集业务数据,让企业实时掌握业务动态。

在连锁门店方面,系统可以自动采集销售数据、库存数据、员工考勤数据等;在零售营销方面,能够收集线上线下的营销活动数据、客户反馈数据等。这些数据的高效采集为企业的数据分析和决策提供了有力支持。

  • 数据赋能业务决策
    合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,挖掘企业的净利润。在费用处理方面,系统可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。

在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标,帮助企业深入了解业务运营情况。通过BI呈现,将数据分析结果以直观的图表和报表形式展示出来,让企业管理者能够更加清晰地了解业务现状,及时做出科学的决策。

合思核心优势:人才体系业务工具完美融合

合思的解决方案之所以能够为连锁零售企业带来显著的价值,得益于其人才、体系、业务和工具的有机结合。这四个方面相互支撑,共同推动企业实现业务流程智能化。

  • 人才:业财翻译官引领决策
    人才是财务数字化的灵魂。合思拥有一批优秀的财务人才,他们就像“业财翻译官”一样,能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。

这些财务人才不仅具备扎实的财务知识,还深入了解连锁零售行业的业务特点。他们能够通过数据分析,发现企业运营中的问题和潜在机会,为企业管理者提供有针对性的建议和解决方案。

  • 体系:精准高效的数据流转骨架
    体系是财务数字化的骨架。合思建立了一套贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确性、及时性和完整性。该体系在各个环节之间顺畅衔接流转,让企业的财务管理更加规范和高效。

通过完善的体系建设,企业可以实现业务数据和财务数据的无缝对接,避免数据的重复录入和错误。同时,体系还能够对数据进行实时监控和预警,及时发现和解决问题,保障企业的财务安全。

  • 业务:贴合特性驱动数据流转
    业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合连锁零售业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。

例如,在商品采购环节,系统会根据销售数据和库存情况,自动生成采购计划;在销售环节,能够实时更新库存数据和财务数据。这种业务与财务的深度融合,让企业的运营更加流畅,提高了企业的整体效率。

  • 工具:直观量化的决策支持平台
    工具是财务数字化的皮肤。合思的财务数字化成果通过具备业务语言的系统工具呈现出来,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。

系统界面简洁易用,操作方便快捷。管理者可以通过手机、电脑等终端随时随地访问系统,查看业务数据和分析报告。同时,系统还支持数据的自定义查询和分析,满足不同管理者的个性化需求。

合思应用案例:连锁零售企业的成功实践

合思的财务数智化解决方案已经在众多连锁零售企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。以下是几个具体的案例。

  • 鸣鸣很忙:降本增效开启业财融合新篇章
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力处理繁琐的报销流程,而是能够更加专注于业务工作。

通过拥抱更加简单高效的业财融合模式,企业提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。上线半年后,采购成本同比降低了30%,实现了业务流程智能化带来的降本增效。

  • COMMUNE幻师:精准管控节省巨额成本
    COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,企业对门店的人工成本进行了精准管控,将门店的人工成本率由25%降至21%。

这一举措为集团节省了4000 – 5000万/年的成本,同时也提高了企业的运营效率和管理水平,体现了业务流程智能化在成本控制方面的强大作用。

  • 烤匠:释放精力专注门店运营
    烤匠引入合思费控产品后,成功释放了店长的事务性工作精力。店长可以将更多的时间和精力投入到门店运营中,提升门店的服务质量和销售业绩。

报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,大大提高了财务工作效率,实现了业务流程智能化在门店管理中的应用。

  • 可孚医疗:高效报表提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建了SKU级别的UE模型,产出了“日利润报表”。这一举措使得全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

通过业务流程智能化,可孚医疗实现了财务数据的实时分析和准确呈现,为企业的决策提供了有力支持。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的竞争压力。财务数智化作为提升企业效率和竞争力的重要手段,能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化实现业务流程智能化,“挖出”企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的业务流程智能化变革,不妨点击免费试用,开启企业的降本增效之旅。

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captaincaptain
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