在企业不断发展的征程中，财务记录维护的重要性愈发凸显。然而，企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重，导致数据无法连通，使得财务记录难以形成完整、准确的体系。传统的财务报销方式充斥着大量手工操作，不仅效率低下，而且合规性也难以保障，这无疑给财务记录维护增添了诸多不确定性。费用管控不够精细，使得企业成本难以得到有效控制，财务数据分析困难也让企业难以从财务记录中获取有价值的信息，进而影响到企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
在数电票时代，企业对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI变得尤为重要，这对财务记录维护提出了更高的要求。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，因其独特的业务特点，也面临着各自不同的痛点，需要更具匹配度的解决方案来保障财务记录的精准性和高效性。
合思，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务记录维护方面的困境。为了解决这些问题，合思推出了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业提升财务记录维护的水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以“通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润”为使命，致力于为企业打造高效、精准的财务记录维护体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断探索创新，为产品的升级和优化提供了坚实的技术支持。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务记录维护方面，这些服务相互协同，形成了一个完整的闭环，确保企业的每一笔财务交易都能得到准确记录和有效管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。这些企业在合思的帮助下，实现了财务记录维护的高效化和精准化，有效提升了企业的降本增效、合规经营和低碳运营水平。
合思解决方案：重塑财务记录维护新格局
- 无需报销分级标准：引领财务记录维护新高度
合思的无需报销分级标准为企业提供了一个清晰的财务记录维护数字化路径。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在这个过程中，企业能够实现消费即合规，采购即报销，大大减少了人工干预，解放了双手，释放了人的创造力。
对于财务记录维护而言，无需报销分级标准使得每一笔费用的支出都能在系统中自动记录和处理，避免了手工记录可能出现的错误和遗漏。同时，系统能够实时监控费用的合规性，确保每一笔支出都符合企业的规定，为财务记录的准确性和合规性提供了有力保障。
- 合思费控：全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。
在财务记录维护方面，合思费控具有显著优势。企业消费商城聚合了丰富的供应商资源，员工在进行因公消费时，可以直接在商城中进行采购，系统会自动记录消费信息，并与财务系统进行实时对接。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式，消费数据能够及时上传到系统中，确保财务记录的及时性和准确性。
此外，合思费控还能够对费用进行精细化管控。它可以根据企业的预算和政策，对每一笔费用进行审核和控制，避免超支和违规支出。同时，系统还能够生成详细的费用报表，为企业的财务分析和决策提供有力支持，进一步提升了财务记录维护的价值。
在财务记录维护方面，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店预订，还是餐饮、交通等费用支出，都能够在系统中进行准确记录和管理。同时，商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足了企业不同业务场景下的差旅需求，确保了财务记录的完整性和准确性。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化，为企业的财务记录维护带来了全新的体验。
在传统的财务记录维护中，纸质档案的管理存在诸多问题，如存储成本高、查找困难、易损坏等。合思档案通过电子信息化的方式，将企业的财务档案进行集中管理，实现了档案的快速检索和无序归档。员工可以通过系统快速查找所需的财务记录，大大提高了工作效率。
同时，合思档案的智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理，确保档案的规范性和准确性。零打印的特点则减少了纸质文件的使用，符合企业低碳运营的要求，也降低了企业的成本。
合思解决方案：多场景应用见证财务记录维护成效
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在财务记录维护方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，导致财务记录的处理效率低下，人员成本高。
通过引入合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，大大提高了员工的满意度。同时，合思的系统确保了每一笔费用的准确记录和及时处理，为企业的财务决策提供了有力支持，财务记录维护的水平得到了显著提升。
- 徐福记：差旅费用节约的成功案例
徐福记在差旅管理方面一直面临着费用超支的问题。传统的差旅预订方式缺乏有效的比价机制，导致企业无法选择最优的供应商和价格。
使用合思商城后，徐福记通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，实现了企业差旅费用节约35%的目标。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务记录维护方面，合思商城确保了每一笔差旅费用的清晰记录和准确核算，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面面临着档案整理耗时、组卷耗时和档案利用耗时过长的问题。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且占用大量的存储空间和耗材。
应用合思档案后，中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的应用，使得企业的财务记录维护更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力保障。
- 汉威科技集团和中影股份：财务数字化转型的有力支持
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案，在财务数字化转型中获得了有效的支持。合思的解决方案帮助这些企业提升了财务记录维护的水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的财务记录和高效的数据分析，企业能够更好地把握自身的财务状况，做出更加科学的决策，提升了企业的经营管理水平。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您也希望提升企业的财务记录维护水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思的解决方案。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让有限更有效。让我们携手合思，共同迈向高效、合规、低碳的财务数字化未来，为企业的发展注入强大动力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24002.html
