电子票据标准化浪潮下,合思助力企业财务管理升级

电子票据标准化浪潮下,合思助力企业财务管理升级
在数字化飞速发展的时代,电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 1 日,数电票已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子票据标准化的推进,正深刻改变着企业的财务管理模式。

然而,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子票据标准化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。电子票据标准化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门也难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,这让企业在财务管理方面面临着重重痛点,加快财务数字化转型迫在眉睫。

合思全维方案:破解企业财务困局

面对企业财务管理的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术积累和创新的服务理念,提供了一套全面且针对性强的解决方案,全力推动电子票据标准化进程。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业财务管理更加高效、便捷。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条贯穿企业财务管理各环节的纽带。它涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过该方案,企业能够打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,为电子票据标准化奠定坚实基础。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,以零开发成本介入企业管理。能够应收尽收各类会计档案,通过智能组单、四性检测等实现自动归档,对各类会计类档案进行有效管理,确保电子票据的规范存储和高效利用。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子票据标准化转型的全流程闭环,让企业财务管理更加智能化、数字化。

合思平台:功能卓越引领财务新变革

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,为企业提供了一系列先进的功能,在电子票据标准化进程中发挥着重要作用。

该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能环环相扣,极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率,让企业在电子票据标准化管理上更加得心应手。

在安全方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这为企业在电子票据标准化管理过程中提供了坚实的安全保障,让企业无需担忧数据泄露等问题。

强大的集成能力也是合思平台的一大优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的数据流通更加顺畅,进一步推动了电子票据标准化的实施。

合思平台还提供 AI 辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业优化资源配置和制定战略决策,在电子票据标准化背景下,更好地把握企业发展方向。

此外,平台具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版,降低企业试用成本,让更多企业能够轻松尝试电子票据标准化管理的新模式。

成功案例:见证合思方案卓越成效

众多不同类型的企业已经率先踏上电子票据标准化转型之路,并选择了合思的解决方案,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,该企业面临差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在电子票据标准化管理上迈出了坚实的步伐。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,也为电子票据标准化管理提供了成功范例。

某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务处理单据量大、需大量打印粘贴,全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,有力地推动了电子票据标准化进程。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为电子票据标准化管理树立了行业典范。

电子票据标准化是企业财务管理未来发展的必然趋势,电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务保障。合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

企业选择合思,将获得可靠的解决方案和优质的服务。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势,为企业使用其产品提供便利和保障。如果你想体验电子票据标准化带来的财务管理变革,不妨抓住机遇,点击免费试用,开启财务管理数字化转型之旅。

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captaincaptain
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