在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约，尤其是在差旅发票管控方面，成效斐然。应用该方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
到2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多问题。在差旅发票管控方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响了工作效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，差旅发票管控也陷入了困境。
合思方案：打破壁垒重塑差旅发票管控格局
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案，在差旅发票管控方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让差旅发票相关数据能够在不同系统间顺畅流通，为差旅发票管控提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式从源头上规范了差旅发票的产生和处理流程，有效避免了假票、错票等问题，大大提高了差旅发票管控的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅发票在整个审批和处理过程中更加透明、高效，进一步加强了差旅发票管控。
显著成效：差旅发票管控全面升级
合思解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅发票管控方面表现尤为突出。
效率提升显著，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着动力源在差旅发票处理方面节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工在差旅发票相关事务上的烦恼。同时，消费受申请单&差标管控，从消费环节就保证了发票的合规性，减轻了差旅发票管控的压力。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步提升了差旅发票管控的质量。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅发票管控方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时发现异常发票，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：认可合思差旅发票管控方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
从陈华林的反馈中可以看出，动力源对合思在差旅发票管控方面的解决方案非常认可。合思不仅解决了动力源当前面临的问题，还为企业未来的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作拓展差旅发票管控新空间
动力源通信、海外业务财务总监陈华林提到未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这体现了双方未来继续深入合作的意愿和对合作前景的期待。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，不断优化差旅发票管控方案，为动力源提供更加个性化、智能化的服务。随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进，差旅发票管控的需求也将更加复杂多样。合思将与动力源携手共进，共同应对挑战，创造更加辉煌的业绩。
结语：选择合思开启差旅发票管控新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业选择合思后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅发票管控方面也取得了显著成效。
如果您的企业也想在差旅发票管控方面实现突破，提升效率、降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅发票管控等方面的强大功能和优势。让合思助力您的企业开启差旅发票管控新篇章，实现企业的降本增效和数字化转型。
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