在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正逐渐朝着“无需报销”的方向发展。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,如今费控报销的头部厂商已经迈入“无需报销”时代。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中崭露头角。
全景扫描:合思平台的多维风貌
合思财务收支管理平台以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务,满足企业在财务管理各方面的需求。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为平台的研发和发展提供了坚实的后盾。
在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,推动业务流程智能化升级。
核心探秘:平台的强大功能引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台如同一位贴心的财务管家,助力企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。
在L3初级无需报销阶段,平台集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,让员工的报销体验得到大幅提升,业务流程智能化在这一环节得到了初步体现。
财务天然具有数字化的力量,合思平台深谙此道。它能合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过对数据的深度挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持,进一步推动业务流程智能化。
在财智世界中,合思可为企业提供中台服务。这些中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。中台的建设,如同搭建了一座信息的桥梁,让企业各部门之间的沟通更加顺畅,业务流程更加智能高效。
此外,合思平台还支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。它可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务管理的合规性和智能化。
优势凸显:与传统方式的鲜明对比
在L1手工报销阶段,传统报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台则像是一辆高速列车,助力企业向更高级的费控管理阶段发展,提升报销效率和体验,推动业务流程智能化变革。
合思平台能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在L4中级无需报销阶段,系统自动化能力大幅提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业的财务管理更加高效智能。
合规性是企业财务管理的重要基石。在当前经济环境下,各行业对合规性的要求越来越高。以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出严格限制。合思可为医药企业定制解决方案,满足相关合规要求,降低企业税务财务风险,确保企业在合规的轨道上实现业务流程智能化发展。
合思平台还具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业的业务流程智能化提供更多的可能性。
行业典范:真实案例见证价值
合思财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,真实地展示了其实际效果和价值。
中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该企业实现了业务流程智能化,提升了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,推动了企业业务流程的智能化升级。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请,母公司统一审核支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台帮助该餐饮品牌实现了财务管理的智能化,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:引领企业财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。业务流程智能化在合思平台的助力下,正成为企业财务管理的新常态。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展平台能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用,持续推动企业业务流程智能化发展。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的业务流程智能化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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