在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。如今，企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，企业费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用管理的难度大幅增加。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局，才能更好地适应这些新政。
现阶段，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的费控管理解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思解决方案：财务数智化的一站式服务
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其产品和服务的不断创新提供了坚实的保障。
在发票记录管理方面，合思的解决方案能够实现业务系统与财务系统的打通。企业可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了发票记录管理的效率和准确性。
合思核心功能与优势：分级提升费控效率
合思的费控管理能力分级明确，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升企业的费控效率和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。企业的消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，员工多数消费场景无需垫资。在发票记录管理方面，报销归档和报表输出也有明显提升，企业能够更加高效地管理发票记录，减少错误和遗漏。
进入 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销成为了合思的一大亮点。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，企业实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统的自动化能力大幅提升，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在发票记录管理上，系统能够自动处理发票信息，快速准确地完成记录和归档，提高了发票管理的及时性和准确性。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在发票记录管理方面，合思能够实现对发票的智能化管理，通过数据分析和风险预警，帮助企业更好地管理发票风险，为企业的决策提供有力支持。
合思行业应用场景与案例：多行业见证实际效果
合思的解决方案在多个行业都有广泛的应用，为不同行业的企业解决了实际问题，实现了业财一体化等目标。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在发票记录管理方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司提高了报销效率，降低了成本，满足了行业合规要求。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票记录管理上，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施帮助该软件服务公司提高了费用管理效率，优化了发票记录管理流程。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在发票记录管理方面，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，实现了对发票记录的有效管理。
各行业企业通过使用合思的解决方案，在发票记录管理方面都取得了显著的成效。能够满足行业合规要求，提高报销效率，降低成本，提升资金管理能力，实现业财一体化等目标。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统也成为了企业不可或缺的工具。合思能够助力企业实现降本、提效与创收，通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，为企业提供全方位财务数智化服务。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为发票记录管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在点击免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中占据优势，实现有限资源的更有效利用。
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