在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型进程。在这一关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中成绩斐然，已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。此外，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计档案处理法规的框架下，合思的服务确保了企业财务数据的合规处理和高效管理。
合思核心产品：开启财务数智化新时代
合思财务收支管理平台宛如一座智慧的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，有力地推动了无需报销模式的发展。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个精密的财务管家，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。在会计档案处理法规的要求下，该解决方案确保了每一个环节的合规性，保障了企业财务数据的安全和准确。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，恰似一位智能的档案管理员，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。它可以将企业的档案应收尽收，并具备智能组单、四性检测等自动归档功能。在会计档案处理法规的指引下，该方案为企业提供了一套完整、合规的会计档案管理体系，有效提升了企业的档案管理效率和质量。
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等20多项功能。同时，它还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，为企业的财务管理提供了全方位的支持。在遵循会计档案处理法规的基础上，该平台为企业提供了更加智能、便捷的财务管理体验。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
传统报销模式在数字化浪潮下暴露出诸多弊端。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了企业的成本，还违背了数字化转型的初衷；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的方案能够实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些弊端，确保企业的财务管理符合会计档案处理法规的要求。
调研数据显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统模式不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。而合思的解决方案能够实现员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，同时也符合会计档案处理法规的相关规定。
与其他企业自建系统相比，合思无需报销的解决方案具有明显的优势。自建系统往往存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等痛点，难以实现业财高效协同。而合思的解决方案能够有效解决这些问题，实现业财的高效协同，帮助企业降本增效，同时严格遵循会计档案处理法规。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势是很多同类产品所不具备的，在会计档案处理法规的框架下，确保了企业财务数据的一致性和准确性。
应用案例：合思助力企业实现卓越转型
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。在会计档案处理法规的规范下，该企业的财务管理更加合规、高效。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。同时，该方案还助力管理层科学决策、高效管控成本，符合会计档案处理法规的要求。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在会计档案处理法规的指导下，该品牌的财务管理更加规范、科学。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成果充分体现了合思方案在会计档案处理法规框架下的卓越性能。
合思：电子凭证数字化转型的引领者与推动者
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务和创新解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了电子凭证数字化转型，助力企业财务管理实现全面提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在会计档案处理法规的约束和指引下，合思将不断优化自身的产品和服务，为企业提供更加合规、高效的财务管理解决方案。
随着国家政策的不断推进和市场需求的持续增长，合思将凭借其强大的技术优势和丰富的实践经验，在电子凭证数字化转型领域发挥更大的作用，为更多企业带来价值。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续更新升级产品，并与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将携手共同推动行业的进步和发展。
如果您想深入体验合思的产品和服务，感受其在电子凭证数字化转型中的独特魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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