在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但长期以来未得到足够的重视。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,发票合规性分析显得尤为重要。
那么,如何解决这些费控管理的痛点呢?合思为企业带来了一套行之有效的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自 2014 年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家颇具实力的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在这一系列的服务和运营过程中,发票合规性分析贯穿其中,为企业的财务管理保驾护航。
合思平台:核心功能铸就费控优势
合思的费控管理能力分级覆盖了 L1 – L5 五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,显著提升了员工的报销体验。到了 L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这一系列的层级提升,都离不开对发票合规性分析的精准把控,确保每一笔费用的报销都符合规定。
合思的财务中台具有强大的连接能力,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在这个过程中,发票合规性分析是数据准确和业务合规的重要保障。
合思平台还具备数据赋能的强大功能。通过自动化执行对接业务系统,它能够自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。而这一切,都建立在准确的发票合规性分析之上。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。它还会与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在这个发展过程中,发票合规性分析将不断优化和升级,为企业提供更可靠的财务管理支持。
合思方案:多行业应用显成效
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,这其中就涉及到对发票合规性分析,确保费用的真实性和合规性。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过发票合规性分析,该制药公司的财务管理更加规范和高效。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在这个过程中,发票合规性分析为费用的准确归类和凭证的正确生成提供了保障。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票 OCR 自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。发票合规性分析在整个流程中确保了费用支出的合规性和资金的安全。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能助力企业实现降本、提效与创收,在这个过程中,发票合规性分析是重要的一环。
选择合思,企业能够在财务数字化转型中抢占先机,利用合思的先进技术和丰富经验,优化财务管理流程,提高运营效率,增强企业的竞争力。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,满足企业不同阶段的发展需求。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果。
如果您也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
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