合思助力企业信息化建设,开启财务数字化新篇章

合思助力企业信息化建设,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业信息化建设已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂多变的市场环境中,挖出更多净利润,为企业的稳健发展注入强大动力。

然而,企业在信息化建设进程中,尤其是财务数字化转型过程中,面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间信息无法有效流通,预算管控难以落地,报销流程繁琐效率低下,费用类型复杂核算困难等问题,如同绊脚石一般,严重影响企业的降本增效和合规经营。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。实际上,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效才更具意义。此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思以其卓越的技术实力和创新理念,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控在系统集成方面表现出色。它能够实现多系统集成,比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各部门之间的数据能够高效流通,为企业的决策提供更准确、及时的依据。

在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理方式,有效避免了企业费用的超支,提高了资金的使用效率。

在发票处理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。

核心功能与优势:开启财务数字化新时代

  • 无需报销重塑商旅流程
    合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效、便捷的模式,不仅简化了流程,还提高了财务管理的透明度和准确性。

  • 强大系统连接能力打破数据壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间能够更好地协同工作,提高了整体运营效率。

  • 移动审批与AI技术提升报销效率
    合思支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化,员工在报销时无需费劲贴票,双手得到解放,同时保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。这种智能化的报销方式,大大提高了报销效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 银企直联打通业务与付款
    合思实现了银企直联,打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和稳定。

多行业多场景应用案例见证成效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源在企业信息化建设中选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率、降低成本方面的强大能力。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销与核算效率大突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直联的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。

  • 亿嘉和:管理精细员工减负
    亿嘉和选择合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案,在管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。

在当前企业信息化建设的浪潮中,众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。企业在业务高速发展过程中,财务数字化是实现敏态组织的关键,合思的财务数字化解决方案能帮助企业释放财务工作量,创造更多价值,提升企业数字治理能力。

如果您也想让企业在信息化建设中脱颖而出,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的全新征程!

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