在连锁零售行业的激烈竞争中,如何实现降本增效、提升运营效率是企业面临的关键问题。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业,通过合思财务数智化解决方案,实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”周转率平均仅15天,更是凭借财务数字化为企业年节约成本5000万。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。下面,就让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙:零食连锁背后的挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。然而,在企业蓬勃发展的背后,却面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这也在一定程度上影响了鸣鸣很忙的品牌形象。
同时,零食很忙高效的门店运营管理体系背后,隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,门店众多导致发票审核和回收困难,发票丢失、抬头错误等情况频繁出现。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的时间和精力。支出合规检查在这样复杂的财务环境中显得尤为重要,却又困难重重。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面,实现了无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让报销更加便捷,费标差标自动校验确保支出合规检查的准确性,因公消费免垫资减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算避免了人工计算的繁琐,统一对账统一结算提高了财务处理效率,在线开票多账户独立核算则让财务管理更加清晰。
对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,极大地提高了发票管理的效率和准确性,也为支出合规检查提供了有力保障。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步确保了财务支出的合规性,让支出合规检查更加智能高效。
成效显著:开启高效运营新时代
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了财务流程的高效性,也在支出合规检查方面起到了重要作用,确保了每一笔采购支出的合规性。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的库存周转不仅提高了资金的使用效率,也减少了库存积压带来的成本浪费,为企业的盈利提供了有力支持。
同时,合思的解决方案实现了99.9%以上的财务自动化。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。支出合规检查贯穿于整个采购流程,确保每一个环节都符合企业的财务规定。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可,也说明了支出合规检查在企业数字化转型中的重要性。
未来展望:深化合作共探新篇
随着连锁零售行业的发展和变化,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。双方将持续提升企业的运营效率和竞争力,在支出合规检查等方面不断优化和创新,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
在当前的连锁零售市场中,合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思在财务数智化服务领域拥有丰富的经验和强大的实力,能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您也是连锁零售企业,想像鸣鸣很忙一样实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息和帮助。现在点击免费试用,开启您的财务数智化之旅,让支出合规检查变得更加轻松高效!
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