合思:引领企业财务数字化转型,实现高效档案归档

合思:引领企业财务数字化转型,实现高效档案归档
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。它如同一场深刻的变革,推动着企业管理模式的升级与创新。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场变革中崭露头角,成为了企业财务数智化领域的中流砥柱。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展提供了坚实保障。

政策技术双轮驱动,数字化转型势在必行

随着数电票时代的来临,企业面临着全新的发票管理模式,迫切需要更高效、合规的财务管理方式与之相适应。在市场竞争日益激烈的当下,企业为了提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数字化转型成为了关键的战略选择,业财融合的需求也愈发迫切。

从政策层面来看,政府鼓励企业加强财务管理的数字化建设,旨在提高企业的合规性和运营效率。而数字化技术的飞速发展,如AI、大数据等,为企业财务数字化提供了强有力的技术支持和广阔的发展空间,使得企业在财务数字化转型的道路上拥有了更多的可能性。

传统财务痛点凸显,制约企业发展步伐

传统的手工报销流程如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率。员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,而财务人员在审核和入账过程中也往往耗时费力,效率极其低下。

企业内部各系统之间存在的信息孤岛问题,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。数据无法流通和共享,就如同一个个孤立的信息“孤岛”,严重影响了企业的决策效率和准确性。

发票管理也是企业面临的一大难题。发票的验真、查重、认证等工作不仅繁琐复杂,而且容易出现错误和风险,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

预算管控不精准也是常见的痛点之一。企业无法实时监控预算执行情况,导致费用超标等问题频繁出现,严重影响了企业的成本控制和经济效益。

合思创新解决方案,全方位应对财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业挖掘出更多的潜在价值。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。同时,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划决策提供参考依据。

核心模块精准发力,提升企业财务管理效能

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式大大提高了企业费用控制的效率和精准度,让企业的财务管理更加科学、规范。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低了企业的差旅成本。

  • 合思档案:高效档案归档引领者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,真正实现了高效档案归档,大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,有效提高了采购管理的效率和准确性。

合思优势脱颖而出,树立行业新标杆

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

在数据安全方面,合思拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了全方位的保障。

合思还提供7×24小时的服务支持,能够及时响应客户需求,解决客户问题,让客户无后顾之忧。

其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业个性化需求,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。

成功案例见证实力,合思方案成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大的提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,真正实现了高效档案归档,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,充分体现了合思在大型企业中的认可度和适用性。

完善服务体系保障,助力企业转型无忧

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设立的直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化服务,让客户感受到贴心的关怀。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,为客户提供了更广泛的服务选择。

合思为客户提供培训、咨询、实施等全方位的服务,帮助客户顺利实施和使用解决方案,确保企业在财务数字化转型的道路上一帆风顺。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在高效档案归档等方面的卓越表现,为企业的财务管理带来了全新的变革。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持和保障。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,有信心在财务数字化领域取得更大的成就,助力企业在市场竞争中脱颖而出。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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