合思档案：引领会计档案流转管理新变革

合思档案：引领会计档案流转管理新变革
在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同疾驰的列车，标志着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的会计档案流转管理提供了极具价值的参考与借鉴。

电子凭证市场：无纸化大势所趋

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的运营效率与管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成企业财务的数字化转型。

电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的创新模式来提升自身的竞争力。

企业痛点：会计档案流转管理之困

许多企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在会计档案流转管理过程中，归档工作困难重重。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该企业在会计档案流转管理方面，成本居高不下，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。而且，门店报销周期长达2个月，效率低下。更重要的是，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，合规性难以保证。

合思策略：全流程自动化破解难题

合思档案针对企业在会计档案流转管理方面的痛点，提出了全面的解决方案。通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。在会计档案流转管理过程中，实现全流程自动化、数字化，让企业摆脱繁琐的人工操作，提高工作效率，降低成本。

核心模块：构建会计档案流转管理生态

合思档案拥有功能强大的核心模块，为会计档案流转管理提供了全方位的支持。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。

在智能采集方面，合思档案借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确和规范。基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障档案的安全和有序管理。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持。

在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统方面，包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则提供了辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，满足企业不同的业务需求。

竞争优势：技术合规双领先

合思作为专精特新企业，在会计档案流转管理领域具有显著的竞争优势。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思档案在会计档案流转管理方面，可实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。此外，合思档案还通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储的安全合规，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

成功案例：见证会计档案流转管理价值

众多企业通过合思档案实现了会计档案流转管理的变革，取得了显著的效益。金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案后，实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅功能让企业的信息获取更加便捷。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案实施后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。

帆书也通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案流转管理方面的强大实力和显著价值。