在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型之路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，开启了财务数智化的新征程。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型过程中遇到了一系列棘手的问题。
动力源财务转型困境
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自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，这些系统的整合成为了一大难题。传统的手工报销模式弊端丛生，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还容易导致信息遗漏。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。财务记录归档工作也因为这些繁琐的流程而变得效率低下，难以保证准确性。 -
系统割裂数据分散
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。财务记录归档也因为数据的分散而变得困难，难以形成完整、准确的财务档案。 -
业务报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。财务记录归档工作在这种复杂的业务报销模式下，面临着巨大的挑战，需要花费大量的时间和精力来整理和归档。 -
组织流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作量，也影响了财务工作的效率。财务记录归档工作也因为组织流程的繁复而变得混乱，难以保证财务档案的完整性和规范性。
合思量身定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间流畅流转。财务记录归档工作也因为系统的集成而变得更加高效，数据的准确性和完整性得到了有效保障。 -
无需报销便捷体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。财务记录归档工作在无需报销模式下，变得更加轻松和高效，减少了人工干预，降低了错误率。 -
强大系统连接能力
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更好地整合各方资源，实现数据的实时共享和协同工作。财务记录归档工作也因为系统连接能力的增强而变得更加便捷，能够及时获取和归档相关的财务数据。
解决方案实施步骤
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系统对接数据同步
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先针对动力源的痛点进行系统集成和功能优化。完成了 HR 系统和 BPM 系统与合思费控的对接，确保了基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础，使得财务记录归档工作能够在准确、完整的数据基础上进行。 -
推广无需报销模式
在系统对接完成后，合思积极推广无需报销模式，引导员工在因公消费时使用合思商城，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，财务部门进行统一对账和结算。这一过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工和财务人员尽快适应新的模式。财务记录归档工作也随着无需报销模式的推广而逐渐规范化和自动化，提高了工作效率和质量。 -
优化系统连接能力
不断优化系统连接能力是合思解决方案实施的重要环节。通过 Open API 和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的高效对接，确保了业务数据的实时流转和共享。这使得动力源能够及时获取和处理各种财务信息，为财务记录归档工作提供了有力的支持。
方案实施显著成果
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。财务记录归档工作也因为操作体验的革新而变得更加高效，能够快速、准确地完成财务档案的整理和归档。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工能够更加专注于业务工作。财务记录归档工作在员工体验提升的基础上，也得到了更好的配合，员工能够及时、准确地提供相关的财务信息。 -
财务工作轻松高效
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。财务记录归档工作也因为财务工作的轻松高效而变得更加有序，能够更好地保证财务档案的质量。 -
管理决策实时精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务记录归档工作为管理者提供了准确、完整的财务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限更有效。
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