合思:引领企业财务数智化,破解费用管理难题

合思:引领企业财务数智化,破解费用管理难题
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这个关键的进阶过程中,业财融合宛如一道亟待跨越的沟壑,成为了制约企业发展的重要瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

然而,企业费用管理这一领域,长期以来却如被遗忘的角落。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却如细密的丝线,贯穿于企业的每一个环节,与每一位员工都息息相关。费用报销的过程,如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在总支出中的比例相较于传统行业有了显著提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧,这使得费用支出的管理成为了企业久治不愈的顽疾,而费用报销则成为了这一顽疾的核心所在。

目前,大多数企业在费用支出管理方面,要么依赖纯手工操作,要么借助OA系统和财务系统来实现。但这些传统方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴,以财务的单一视角来管理费用支出,这种做法存在着滞后、片面等诸多问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的希望和解决方案。

全方位数智化服务:合思为企业财务保驾护航

合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位打造了一套全方位的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。

在财务数字化的浪潮中,提前布局至关重要。合思的解决方案就像一把精准的钥匙,能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,从容应对财税新政带来的挑战。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛而深入的布局,如同坚实的后盾,能够为企业提供优质、高效的服务。

核心功能升级:合思重塑费控管理新格局

企业的费控管理转型,如同一场艰难的蜕变,需要软件和技术的有力支持。合思深知这一点,致力于帮助企业提升费控管理能力,实现财务数字化程度的升级。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,合思正引领着企业逐步迈向这一目标。

合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5阶段,从最基础的手工报销到高级的无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,轻松自在。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,如同为企业装上了翅膀,让企业在市场竞争中更加自由地翱翔。

与传统报销方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。它打破了时间与地域对报销的阻碍,提高了报销效率,减少了人工操作和错误,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,财务人员也摆脱了繁琐的审核工作,管理者能够更加清晰地掌握企业的费用情况。合思就像一股清风,吹散了传统报销方式带来的阴霾,让企业的报销工作变得轻松、高效。

合思还通过数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,提升了企业的市场竞争力。在发票真实性验证方面,合思也有着卓越的表现。通过先进的技术和严格的审核流程,合思能够确保每一张发票的真实性,为企业的财务安全保驾护航。

行业应用典范:合思助力不同行业破局发展

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用和卓越的表现。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等诸多问题。中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建了讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业在合规和效率方面的需求。在发票真实性验证方面,合思的系统能够精准识别每一张发票的真伪,确保企业的费用支出合规合法。
软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,主要是为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在这个过程中,发票真实性验证是合思系统的重要环节,确保了每一笔费用的真实性和合法性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作后,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了运营效率和资金管控能力。合思的发票真实性验证功能,为企业的财务安全加上了一道坚实的防线。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案能够帮助企业全面提升这些能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展和创新,始终保持着领先的姿态。选择合思,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,从容应对财务数字化浪潮带来的挑战,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思带来的高效、便捷的财务数智化服务,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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