在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业犹如逆水行舟，不进则退。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，这个专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙在快速扩张的过程中，也不可避免地遇到了一系列财务与运营问题。那么，合思将如何为其提供解决方案，助力其实现财务数智化转型呢？让我们一探究竟。
鸣鸣业务困局：报销低效掣肘发展
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这一体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为鸣鸣很忙发展的绊脚石。
合思智慧药方：多维方案精准施策
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从无需报销、发票管理到车补计算等多个方面入手，帮助企业提升报销体验，实现业财融合。
合思提供的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。具体包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让报销变得更加便捷、高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。
在车补计算方面，合思拥抱自动化精细核算，实现车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案不仅解决了私车公用的管理难题，还提高了车补计算的准确性和公正性。
方案落地之路：系统对接流程优化
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和部署。在系统对接方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过系统对接和流程优化，鸣鸣很忙的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
成果效益彰显：成本降低效率飞升
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统内实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值，为鸣鸣很忙的发展注入了强大的动力。
客户认可之声：效率至上数字领航
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意。通过与合思的合作，鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力，为未来的发展奠定了坚实的基础。
行动号召之时：借鉴经验开启转型
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着财务与运营问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，感受财务数智化带来的高效与便捷！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24027.html
