在企业的运营过程中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地空间大，而且档案数据零散，未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则被大量的档案数据所淹没，整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐耗时，让人苦不堪言。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。面对这些问题，企业急需一款高效的解决方案，合思档案产品应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业海量档案存储的理想选择。
使命愿景：与企业共赴数智化征程
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，它坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，为海量档案存储提供更优质的服务。
功能模块：全方位覆盖海量档案存储需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。
同时，合思档案提供多源采集功能，支持接口互联自主采集（自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（多种便捷手动数据补录方式）。通过这些功能，能够满足企业海量档案存储的各种需求。
功能亮点：创新引领海量档案存储新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅海量档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
该平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。用户可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
此外，合思档案提供财务视角下的档案证据链完整性检测，通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为海量档案存储提供了更安全、高效的保障。
优势凸显：超越传统海量档案存储方案
相较于传统方案，合思档案优势明显。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对数电票等变化，是海量档案存储的最佳选择。
目标用户与场景：广泛适用海量档案存储需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景广泛，CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成海量档案存储管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
在企业的档案采集、整理、储存、利用等全生命周期管理过程中，合思档案都能发挥重要作用，还可用于企业的审计、统计分析、项目管理等业务场景。它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，满足各类企业海量档案存储的需求。
成功案例：见证海量档案存储卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案在海量档案存储方面的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，海量档案存储变得更加轻松。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为海量档案存储提供了新的模式。
在当前经济环境下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值，尤其在海量档案存储方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案实现财务档案管理的数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启海量档案存储的新时代！
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