在当今数字化浪潮中，众多企业在业务经营上积极拥抱数字化变革，取得了显著进展。然而，在财务管理数字化方面，仍有部分企业面临诸多挑战。下面，我们通过几个不同行业的知名企业案例，来深入了解他们在业务中遭遇的难题，以及合思如何凭借专业的解决方案助力企业实现突破。
以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在业务经营上数字化程度较高，走在了行业前列。但在财务管理领域，数字化程度却相对滞后。还有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。另外，有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均要处理3500 + 订单，员工出差频繁，垫资压力巨大。以及世界500强旗下的教育服务品牌，企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。
痛点洞察：企业管理的重重迷雾
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数字阅读品牌：数据孤岛困局
该知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂。数据整合难度极大，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。这就如同在一片迷雾中航行，企业无法准确掌握财务状况，费用支出如同脱缰之马，失去了有效的控制。 -
零食品牌：差旅核算之殇
国民经典零食品牌面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。核算精细化管理要求高，却只能在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。财务人员就像陷入了繁琐数据的泥潭，无法抽身去进行更有价值的财务分析和决策支持。 -
业务覆盖广企业：决策信息缺失
主营业务覆盖面广的企业内部多系统并行，数据不互通。管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。这使得企业在市场竞争中如同盲人摸象，难以做出准确的决策，错失发展良机。 -
教育服务品牌：档案管理难题
世界500强旗下教育服务品牌的实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂。而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。实物档案就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，不仅增加了成本，还带来了潜在的风险。
方案解锁：合思的智慧良方
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数字阅读品牌：业财平台建设引擎
针对知名头部数字阅读品牌的问题，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性。就像为企业安装了一台强大的引擎，推动企业财务数字化转型，使财务数据能够准确、及时地反映企业的经营状况。 -
零食品牌：差旅管理新范式
国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后可在合思商城订购或TMC订购，财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。这一方案为企业带来了全新的差旅管理范式，让差旅管理变得更加高效、便捷。 -
业务覆盖广企业：报销体验革新者
主营业务覆盖面广的企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这就像一场报销体验的革命，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，也为企业节约了成本。 -
教育服务品牌：档案管理数字化先锋
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案成为企业档案管理数字化的先锋，让企业摆脱了实物档案的束缚，实现了档案管理的数字化、智能化。
实施路径：步步为营的变革之旅
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数字阅读品牌：合规管控护航
在合思的协助下，知名头部数字阅读品牌通过发票OCR识别验真保障费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就像为企业的财务合规管理加上了一层坚固的护盾，确保企业的费用支出合法合规，员工借款与核销得到有效管理。 -
零食品牌：效率提升快车道
国民经典零食品牌在合思商城实现线上开票、自动对账记账，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。企业就像驶入了效率提升的快车道，各项工作都变得更加高效、便捷。 -
业务覆盖广企业：业财协同新跨越
主营业务覆盖面广的企业签约合思后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。这一变革实现了企业业财协同的新跨越，让企业的财务管理更加高效、精准。 -
教育服务品牌：档案采集自动化
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的自动封装接口连接多种系统，实现档案数据的采集，经过智能组单、四性检测等步骤进行自动归档。这就像为企业的档案管理安装了一套自动化生产线，让档案管理变得更加高效、准确。
成果展现：企业蜕变的辉煌篇章
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数字阅读品牌：全面转型新高度
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险。企业实现了全面数字化转型，站在了行业发展的新高度。 -
零食品牌：成本节约与效率双赢
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰。企业实现了成本节约与效率提升的双赢，在市场竞争中更具优势。 -
业务覆盖广企业：降本增效新典范
主营业务覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业成为了降本增效的新典范，为行业发展提供了宝贵的经验。 -
教育服务品牌：数字化管理标杆
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。企业成为了数字化管理的标杆，引领着行业的发展方向。
客户心声：信赖铸就的口碑见证
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数字阅读品牌：积极转型的认可
虽然知名头部数字阅读品牌未提及直接评价，但从其积极推进数字化转型及取得的成果可以推测，该企业对合思方案较为满意。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
零食品牌：解决方案的推崇
国民经典零食品牌的财务痛点得到有效解决，其解决方案可供其他门店企业参考，这说明该企业对合思方案高度认可。合思的方案为企业带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了借鉴和参考。 -
业务覆盖广企业：降本增效的赞誉
主营业务覆盖面广的企业与合思合作后显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。可见该企业对合思方案给予了高度评价。合思的解决方案让企业在管理上更加科学、高效，为企业的发展提供了强大动力。 -
教育服务品牌：未来可期的信心
世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这体现了该企业对合思方案的肯定。合思的方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业对未来的发展充满信心。
在当前经济环境下，企业档案数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业档案数字化的新征程！
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