在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的经营环境正经历着深刻变革。特别是随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票的快速扩张，无论是在收票还是开票方面，都伴随着新政策和新发展。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在会计档案管理方面都面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程和漫长的时间消耗所困扰。
企业在档案管理上还存在着高昂的显性成本和隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。
尽管企业在推行数字化的过程中，通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。要保证企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，就必须保证档案的原生性。
合思档案：一站式解决企业多元需求
合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，能够保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档提高了效率，会计档案不打印且应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案更是独具特色。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链完整性进行检测，保障财务合规。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性。
核心功能卓越，开启高效管理新纪元
合思档案拥有一系列强大的核心功能，相比传统档案管理方式具有显著优势，在提升效率、降低成本、保障合规等方面表现出色。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎对会计档案关联规则进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，它还具有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，通过字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
多元应用场景，见证卓越管理成效
合思档案在不同类型企业的应用场景中都发挥了重要作用，通过实际案例充分展示了其在解决企业档案管理问题、提升管理成效方面的强大实力。
在年单据量达 2.6 亿的企业中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。
对于共享中心统建的集团型企业，该企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还具有低碳环保等优点，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。
在多系统数据互联的企业中，该企业档案管理现状低效，存在诸多档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效显著。它实现了统一储存，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，在成本效益方面有大幅提升，预估节省总体成本 30W +/年。
在中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业中，该企业在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效显著。它以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。企业应抓住机遇，选择合思档案开启企业档案数字化管理之旅。
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