在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在传统会计档案管理领域正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、占地空间大，而且档案数据零散混乱，缺乏有效的汇总整理，难以挖掘其中蕴含的价值，为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼中，整理工作耗时费力，需要手动逐一进行匹配、核对和确认，枯燥繁复的操作极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现电子票据标准化管理。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，为客户提供优质、高效的服务。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值，合思档案致力于推动企业决策的数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中取得决胜优势。
在实现这一使命的过程中，合思档案注重沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。同时，通过数字化手段，合思档案帮助企业降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
其提供的领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，满足企业不同的数据采集需求。
功能亮点：创新引领高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证和发票等，确保档案的完整性，并实现自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和文件之间的业务关系，进行可用性、真实性、完整性和安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
智能制档功能也是合思档案的一大特色。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量。
此外，合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件。
优势对比：传统方案的革新之选
与传统方案相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地控制成本。
作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据在企业内部实现顺畅流通。
通过合思档案，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。同时，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，满足了企业对电子档案管理系统的各种需求。
目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理任务；外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源。
合思档案的应用场景也十分丰富，适用于企业在数电票管理、纸电混合档案管理、档案全生命周期管理、档案调阅、审计等多个场景。在企业数字化转型过程中，合思档案能够帮助企业解决线上业务处理后归档、储存环节的纸质文件储存问题，实现企业的全面数字化。对于集团型企业，合思档案还可以实现共享中心统建，推动档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思档案的卓越性能和价值。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，成功解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
海亮教育表示，使用合思档案完成数字化拼图后，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称，合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
综上所述，合思档案能够帮助企业解决会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案开启高效档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为您带来的便捷与价值！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24036.html
