合思财务收支管理平台:引领企业业务流程智能化转型

合思财务收支管理平台:引领企业业务流程智能化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在费控管理方面却面临着诸多难题。

企业的费用支出管理困难重重,费用涉及企业的每一位员工,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁杂、发生频繁、合规性差。目前,企业大多采用纯手工操作,或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决费控管理难题提供了有力的支持,推动企业业务流程智能化发展。

合思风采:科技之光闪耀财务领域

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,实现业务流程智能化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的业务流程智能化提供坚实的保障。

使命愿景:驱动企业业务流程智能化前行

合思的产品肩负着重大的使命和愿景。它致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业业务流程智能化。

以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化转型,为企业的业务流程智能化发展奠定基础。

功能全景:构筑业务流程智能化大厦

合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

其财务中台更是功能强大,涵盖了多个重要模块。预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,为企业的预算规划和控制提供了有力支持;费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保费用报销流程的规范和高效;采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化了企业的采购流程;合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,加强了企业的合同管理;应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,保障了企业应付账款的准确管理;支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个财务中台提供了坚实的支撑,实现了企业业务流程智能化管理。

创新亮点:铸就业务流程智能化特色

合思的财务收支管理平台具有诸多区别于其他同类产品的独特之处和创新点,有力地推动了企业业务流程智能化。

首先,它实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中实现“无感知”,同时具备智能化的全链路管理流程,大大提高了报销效率。

其次,该平台具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。

再者,财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,促进企业业务流程智能化。

最后,平台拥有内置的EAI模块,能在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,实现了财务数据处理的智能化。

产品优势:彰显业务流程智能化价值

合思的财务收支管理平台在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著的优势,推动企业业务流程智能化发展。

在提升效率方面,平台提高了报销效率,减少了人工工作量。在费控分级的不同阶段,逐步实现报销流程的自动化和智能化,从L1手工报销到L5高级无需报销,员工和财务人员的工作负担不断减轻,报销体验大幅提升。

在降低成本方面,通过智能的预算管控和消费规划,平台避免了不必要的费用支出。同时,节省了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,实现了企业业务流程智能化的成本优化。

在保障合规方面,平台适应国家财税新政,如电子发票、金税四期等政策要求,对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,避免了虚开发票等违规行为。对费用报销进行严格审核,满足了行业合规要求,为企业的业务流程智能化提供了合规保障。

在实现业财融合方面,平台打通了业务系统与财务系统的连接壁垒,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成了管理数字化的升级,推动企业业务流程智能化的深度融合。

目标用户与场景:适配业务流程智能化需求

合思的财务收支管理平台适用于不同行业的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,为企业的业务流程智能化提供了广泛的应用场景。

在医药行业,该平台可用于营销会议、研发活动等费用报销,确保费用支出的规范和透明,实现业务流程智能化管理。

在软件行业,平台可在项目/产品实施前、中、后进行费用预算、控制和结算,提高项目管理的效率和准确性,推动业务流程智能化。

在连锁经营行业,平台可用于集团和门店费用管理、对公付款等,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性,促进企业业务流程智能化发展。

成功案例:见证业务流程智能化成效

众多企业已经通过选择合思的财务收支管理平台,实现了业务流程智能化,并取得了良好的效果。

中国某知名制药公司,借助合思定制搭建的讲者库,保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的业务流程智能化水平。

中国某上市软件服务公司,通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,利用内置的EAI模块与财务系统对接,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了业务流程智能化升级。

中国某知名连锁餐饮品牌,采用合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,推动了企业业务流程智能化发展。

结语:开启业务流程智能化新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型过程中,解决费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,是企业实现业务流程智能化的得力助手。

已有众多不同行业的企业选择了合思,获得了良好的效果。您的企业也可以加入其中,开启财务数字化的新征程。现在就免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验业务流程智能化带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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