在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟。调研结果显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计档案流转管理上仍深陷传统纸质档案阶段，合规风险如同隐藏在暗处的礁石，难以有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，在报销流程和财务运作模式上，却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这风云变幻的时代背景下，合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，犹如在迷雾中为企业点亮了一盏明灯，为电子凭证数字化转型和会计档案流转管理带来了新的希望。
合思一站式解决方案：攻克转型难关
合思深知电子凭证数字化转型难题的复杂性，为此，它精心打造了一套全面的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让会计档案流转管理更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节都紧密相连，环环相扣，形成了一个有机的整体，为企业的会计档案流转管理提供了坚实的保障。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在会计档案流转管理过程中无后顾之忧。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的前行道路，相比传统模式具有显著的优势。
合思能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让会计档案流转管理更加精准。在开票方面，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。根据预设规则，它还能自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种方式，企业内部的各个部门能够更加高效地协作，会计档案流转管理也更加顺畅。同时，合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，它始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业在会计档案流转管理方面始终处于领先地位。此外，合思还具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等一系列贴心功能，全方位满足企业的需求。
合思解决方案：多场景应用彰显卓越成效
合思的解决方案在不同企业的会计档案流转管理中都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，在会计档案流转管理方面面临诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计档案流转管理更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案流转管理也更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，会计档案流转管理更加安全可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计档案流转管理实现了质的飞跃。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的重要举措。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，提升会计档案流转管理的效率和质量，不妨抓住这个机遇，选择合思的解决方案，开启财务数字化升级之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其卓越的功能和服务。
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