在当今企业的运营管理中，海量档案存储问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨额开支和庞大的储存占地而忧心忡忡，档案数据分散且缺乏汇总整理，使得数据分析利用难上加难。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的繁琐流程，也让他们苦不堪言。而且，纸质档案还伴随着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些行业痛点与挑战，让企业在档案管理的道路上举步维艰。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台宛如一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案就像一把神奇的钥匙，帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。它能够巧妙地解决企业内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的发展注入强大动力。
使命愿景：与企业共铸档案管理新辉煌
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座融合管理与服务的桥梁，携手企业碰撞出协作的巨大价值。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉持“客户至上”的原则，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，就像一位贴心的伙伴，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效福利。其最终目标是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，引领企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块：构筑全面的档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个庞大而精密的档案管理王国。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多领域。同时，它还提供大数据解决方案，具备支持百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在海量档案存储中轻松找到所需信息。此外，合思档案拥有档案扩展解决方案，其灵活扩展的业务模型可以通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。而且，它还得到了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的协同支持，为企业打造了一个无缝衔接的档案管理生态系统。
功能亮点：开创档案管理新时代
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的先进模式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业提供了极大的便利。在归档合规方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规。其自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够很好地适应数电票管理要求。此外，合思档案还提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业的档案管理带来了全新的体验。
产品优势：脱颖而出的行业典范
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的自动归档能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。合思档案严格符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。它还提供自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。同时，合思档案具备财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规，通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，为企业的财务安全保驾护航。
目标用户与应用场景：全方位满足企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，为企业的战略规划提供有力支持。对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，减轻工作负担。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的便捷性和准确性。在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个场景中，合思档案都能发挥重要作用。例如，在业务流转中，它可以直联全量电子会计资料；在档案管理中，它能够实现智能检索、辅助审计等功能。此外，合思档案支持多种会计资料采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同企业的采数需求。它可以应用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，帮助这些企业解决海量档案存储和管理难题。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的大幅增长和效率的显著提升。徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高。中交水规院通过合思档案单套制的实施，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而实现档案管理的数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。已有众多企业选择合思档案并取得了良好的管理成效，无论是政策推动、合规要求，还是为了在市场竞争中占据优势，合思档案都是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取产品服务。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨抓住机遇，点击免费试用，开启企业数字化档案管理之旅。
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