在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些问题构成了企业难以跨越的数字鸿沟。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐，已无法满足企业数字化发展的需求。
电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性的问题，还缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其创新的解决方案，为企业提供了一条突破困境的有效途径。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业电子凭证数字化转型提供了一站式服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业的文档归档标准符合数字化管理的要求。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，这些功能不仅能够提高企业的财务管理效率，还能有效降低企业的运营成本，确保企业的文档归档标准得到严格执行。
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便捷的差旅管理功能
合思平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。 -
精准的发票处理能力
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也保证了发票信息在文档归档标准下的准确性和完整性。 -
高效的报销审批流程
合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，确保在文档归档标准下对费用数据进行有效管理。 -
智能的财务管理功能
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业的财务管理更加智能、高效，符合文档归档标准的要求。
合思解决方案：应用场景与成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业的不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在文档归档标准的执行上更加规范和高效。 -
建设企业的业财协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业的文档归档标准得到有效落实。 -
数字阅读品牌的数字化变革
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，符合文档归档标准的数字化管理要求。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在文档归档标准的实践中树立了典范。
携手合思，开启财务数字化转型之旅
在当前数字化转型的关键时期，企业需要积极行动起来，选择合思的解决方案，实现财务数字化转型。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业正在为电子凭证数字化转型而烦恼，不妨抓住这次机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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