在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票有着严格的存档要求，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储，还占据了大量空间。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。财务人员则需要手动逐一匹配核对大量档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出耗材成本高，还需要专门的档案室和档案柜来存放，存储空间需求大。隐性成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据也不能得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。
值得庆幸的是，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，而合思档案的合同归档解决方案，正是企业应对这些挑战的理想选择。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。合思档案的合同归档解决方案，在这些方案的基础上，为企业合同归档提供了全方位的保障。
合思档案：核心功能铸就显著优势
合思档案在功能上具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多方面的能力，拥有降本增效、合规管理等显著优势，为合同归档解决方案提供了强大的支撑。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能包括权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。
档案应用功能实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。
合思档案：实际应用彰显卓越价值
众多企业在实际应用中，充分感受到了合思档案合同归档解决方案的卓越价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理存在采集难、存储占用空间且易损坏、整理复杂易出错、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决财务档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。例如，“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案的合同归档解决方案。我们期待与您携手，共同开启企业财务档案管理的新篇章。若您有需求，可通过以下方式联系我们。我们在北京、上海、杭州等多个城市设有服务点；您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505；也可以访问我们的网站www.hosecloud.com；还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。现在，您可以免费试用我们的合思档案合同归档解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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