在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。鸣鸣很忙在快速发展的过程中，也遇到了一些财务及运营方面的难题，而合思的解决方案则如同一场及时雨，为其发展注入了新的活力。
鸣鸣很忙：繁华背后的业务痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一道难以跨越的难关。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈。这背后，是其数字化的默默助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力倍增。
门店众多也使得发票审核和回收变得困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。发票合规性分析在这个过程中显得尤为重要，只有确保发票的合规性，才能有效降低企业的财务风险。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
合思敏锐地洞察到了鸣鸣很忙的痛点，为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工的差旅报销变得更加便捷高效，同时也确保了报销的合规性。发票合规性分析贯穿于整个差旅报销过程，从申请到结算，每一个环节都严格把关，确保发票的真实性和合法性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。有发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等特点。这些措施大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误的发生，同时也为发票合规性分析提供了有力的支持。
拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的一大亮点。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能不仅提高了核算的准确性和效率，还能及时发现和纠正异常操作，确保财务数据的真实性和可靠性。在这个过程中，发票合规性分析能够对车补相关的发票进行严格审核，确保补贴的发放符合规定。
方案实施：步步为营打造高效财务流程
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在这个实施过程中，发票合规性分析起到了关键作用。系统会对采购发票进行严格的审核，确保发票的信息与采购订单、入库单等信息一致，避免出现虚假发票或发票信息错误的情况。同时，通过直连财资，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还增强了企业的资金管理能力。
成果显现：鸣鸣很忙的华丽转身
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业带来了巨大的竞争优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思解决方案的有效实施。在发票合规性分析的严格把关下，采购流程更加规范，避免了不必要的成本支出。同时，合思系统内实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些成果不仅提高了企业的财务效率，还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
企业评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙的成功实践充分证明了数字化转型的重要性。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了全方位的财务数字化服务，帮助企业实现了业财融合，提升了企业的核心竞争力。在这个过程中，发票合规性分析作为财务管理的重要环节，确保了企业财务数据的准确性和合规性，为企业的健康发展保驾护航。
结尾呼吁：连锁零售转型的明智之选
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，鸣鸣很忙的成功经验值得众多企业借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业发展的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24047.html
