在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。员工报销流程繁琐,所有环节都需人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,还要自行采购、个人垫资,并人工判断消费方案合规性,这无疑耗费了大量的时间和精力。
企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直难以攻克,进、销项发票管理困难,严重影响了企业常态化业务处理。财务人员处理会计档案时,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,而且线上自由调阅和快速检索也难以实现。
在财务收支经营分析上,企业缺乏多样性财务分析模型,数据需二次治理,技术门槛高,难以实现精准优化管理动作和敏捷动态洞察变化。此时,合思的智能财务软件应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的发展历程丰富且辉煌。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。
合思使命愿景:驱动企业财务变革
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
愿景是成为未来财务的引领者,为企业提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,运用先进的技术和理念,推动财务领域的数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。
合思功能模块:全方位覆盖财务需求
合思的智能财务软件拥有多个强大的功能模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,让企业费用管理更加高效便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业差旅管理提供了一站式解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让会计档案管理不再是难题。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业财务决策提供有力支持。
合思创新亮点:科技赋能财务新体验
合思在技术应用和解决方案上有着诸多创新亮点。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,大大提高了财务处理效率。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控识别异常指标。
合思优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统模式相比,合思的智能财务软件优势明显。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思目标用户与场景:精准适配企业需求
合思的智能财务软件目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。并且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,适用于软件互联网、快消、能源、金融等多个行业。
合思成功案例:见证卓越价值
众多企业使用合思的智能财务软件后取得了显著成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和价值。
综上所述,合思的智能财务软件凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务环境,企业需要积极拥抱数字化转型。选择合思的智能财务软件,开启高效、智能的财务数字化之旅。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可免费试用,体验合思带来的财务数智化变革。
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