在当今企业的运营中,税务发票管理是财务收支管理的重要一环,然而却面临着诸多棘手问题。传统报销流程犹如迷宫,员工需历经人工提交申请、审核、核对预算等重重关卡,自行采购、垫资,还要自行判断消费合规性,繁琐的人工操作不仅效率低下,更难以确保费用合规。
在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同横亘在企业面前的大山,发票管理和收支分析困难重重,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。不同行业的企业在财务数字化转型的浪潮中,苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的转型之路。企业各系统之间存在的信息孤岛,使得数据难以连通,业财融合困难重重,严重影响了企业决策的科学性和准确性。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的税务发票管理及整体财务收支管理带来新的希望。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务体系。
合思的服务网络遍布全国,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人的选择,是其丰富服务经验和良好口碑的有力证明。为了让企业能够更放心地选择,合思还提供免费体验产品的机会,降低企业的决策成本。
核心亮点:连接自动化智能新风尚
合思具有强大的连接能力,宛如一座桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。例如,连接发票平台,可轻松实现发票的导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,能实现单据驱动的在线付款回单,让税务发票管理更加便捷高效。
合思的产品具备自动化和智能化的显著特点。在费控报销方面,系统如同一位智能管家,可自动提交报销单、确认预算占用、生成记账凭证、自动对账和归档。在财务收支经营分析方面,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,预置的多样性财务分析模型,零技术门槛开箱即用,为税务发票管理提供精准的数据支持。
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业的税务发票管理提供更多实惠。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让税务发票管理的档案环节更加轻松。
收益显著:降本增效体验升级
企业使用合思的无需报销解决方案,在税务发票管理及整体财务收支管理方面成效显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,为税务发票管理提供有力的决策支持。
对于财务人员来说,合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让税务发票管理更加轻松精准。
员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,提升了员工在税务发票管理相关环节的体验。
典型场景:多领域适配显身手
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。满足企业多样化的消费需求,为税务发票管理提供更全面的消费数据。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合,让税务发票管理与业务紧密结合。
在财务收支管理方面,合思可实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为税务发票管理提供有力的技术支持。
合思的产品和服务还适用于不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业等。根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同行业的税务发票管理需求。
成功案例:实践见证卓越成效
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,在税务发票管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在费用控制方面的优势,也为税务发票管理提供了更精准的费用数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为税务发票管理的档案环节提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升企业运营效率和决策科学性,也让税务发票管理更加科学规范。
合思为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其在税务发票管理方面具有显著优势。它能帮助企业解决财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和业财融合。现在就免费试用合思产品,感受未来财务的便捷与高效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国多个城市设有服务网络,并有500 + 合作伙伴,能为企业提供优质的本地化服务和支持。
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