在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们常常为此烦恼不已，他们反馈道：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这不仅造成了资源的浪费，更使得企业在数据决策上陷入困境。
财务人员同样怨声载道，他们每日面对海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情消磨殆尽。“档案数据量大，整理耗费时间，工作热情都没了！”这是他们内心的真实写照。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都给企业带来了沉重的经济负担。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、便捷、低成本的档案管理解决方案，以提升企业的竞争力。
合思在线档案管理解决方案应运而生，它犹如一把利剑，精准地斩断了传统档案管理的重重枷锁，为企业带来了全新的档案管理体验。
合思档案方案全景概览
合思在线档案管理解决方案是一套领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案的完美结合。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了极大的便利。它无需打印档案，便捷调阅，混序归集免组装，就像一条高效的电子轨道，让线上一套电子数据有序管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的财务安全。
核心功能亮点揭秘
合思在线档案管理解决方案拥有众多核心功能亮点，每一个都如同璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
多源采集是其强大功能之一。它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这就好比一个万能的数据收集器，无论数据来自何处，都能轻松收集。
智能制档运用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷，就像为档案管理配备了一位智能秘书，高效地完成各项任务。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业档案管理提供了坚实的保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
用户收益大揭秘
使用合思在线档案管理解决方案，企业能够获得显著的收益。
首先是降本增效。它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。这就好比为企业开启了一个节能增效的宝藏盒，让企业在节约成本的同时，提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加顺畅，数据流通更加高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
让数据“活起来”，是合思档案为企业带来的又一重要收益。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。这就像为企业注入了一股强大的智慧力量，让企业在市场竞争中更加敏锐、更加果断。
资源重组也是合思档案的一大优势。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中乘风破浪，勇往直前。
典型场景大展示
合思在线档案管理解决方案适用于不同的企业角色和业务场景。
对于CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。就像一位得力的战略顾问，为企业的发展提供有力的支持。
对于归档员/财务人员而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。就像一位贴心的工作伙伴，陪伴他们轻松应对工作挑战。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在“纸电混合”阶段，实物备查场景可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，集团共享、批量作业，极简管理、低碳环保。这就像为实物档案管理配备了一个智能导航系统，让管理更加精准、高效。
客户成功案例分享
合思在线档案管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案统一储存，使业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思在线档案管理解决方案已经助力众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、数字化转型。如果你也想提升企业档案管理效率，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，不妨选择合思在线档案管理解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，可随时联系了解详情。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，还能获取更多产品信息和服务。现在就可以免费试用合思在线档案管理解决方案，开启企业档案管理的新篇章！
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