在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，成为了众多企业亟待攻克的难题。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却广泛存在于每一家企业之中，与每一位员工都息息相关。出差费用作为企业费用支出的重要组成部分，其报销处理过程往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，出差费用的占比明显提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。
目前，大多数企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐，传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源，使得出差财务合规管理成为了企业财务管理中的一大痛点。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案，助力企业解决出差财务合规管理等费用支出管理难题。
合思：一站式财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的出差费用管理，还是其他各项费用支出，合思都能提供专业、细致的解决方案，确保企业的财务合规。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差财务合规管理方面，合思也凭借其卓越的服务和解决方案，赢得了众多企业的信赖。
合思解决方案：核心功能与优势凸显
- 费控能力分级：开启出差财务合规管理新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思助力企业费控管理能力从L1 – L5升级，“无需报销”是费控的终极目标，不同阶段都有不同的提升和优势。在出差财务合规管理方面，这种分级优势体现得尤为明显。
以L3初级无需报销阶段为例，合思集成供应商连通费控管理链条，员工在出差过程中的各项费用消费更加便捷，报销体验也得到了极大提升。企业可以对出差费用进行更精准的管控，确保每一笔费用都符合财务合规要求。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。出差费用的管理不再局限于企业内部，而是与外部资源实现了高效对接，进一步提高了出差财务合规管理的水平。
- 数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，重塑了业财一体化价值。
在出差财务合规管理中，合思通过对出差费用数据的深度分析，能够及时发现潜在的风险和问题。例如，通过对员工出差费用的消费习惯、消费金额等数据的分析，可以判断是否存在违规消费的情况。同时，基于数据分析结果，企业可以对出差政策进行优化和调整，提高出差费用的使用效率，确保出差财务合规。
- 财务中台：连接企业内部系统，赋能管理决策
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。
在出差财务合规管理方面，财务中台可以将出差申请、审批、报销等环节与企业的其他业务系统进行无缝对接。例如，当员工提交出差申请时，系统可以自动根据企业的出差政策进行审核，同时将相关信息同步到财务系统中，实现数据的实时共享。这样一来，企业可以对出差费用进行全过程的监控和管理，确保每一个环节都符合财务合规要求。
- 业财融合：实现出差财务的事前、事中管控
合思可帮助企业实现业财融合，在业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，变财务事后管控为事前/事中管控；在财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务服务于业务。
在出差财务合规管理中，业财融合的优势得到了充分体现。企业可以在员工出差前，根据财务制度对出差申请进行严格审核，确保出差的必要性和费用预算的合理性。在出差过程中，实时监控费用的支出情况，及时发现并纠正违规行为。通过这种事前、事中管控的方式，企业可以有效避免出差费用的浪费和违规支出，提高出差财务合规管理的效果。
合思解决方案：不同行业应用显成效
- 医药行业：出差财务合规管理的合规利器
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对合规要求严格。出差作为医药企业销售和研发活动中的重要环节，其财务合规管理至关重要。
易快报（合思）为某知名制药公司定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。在出差活动中，涉及到的讲者费用等都能够准确记录和管理，确保费用的合规性。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了合规要求，提高了报销效率。通过合思的解决方案，该制药公司在出差财务合规管理方面取得了显著成效，有效降低了财务风险。
- 软件行业：提升出差费控效率的良方
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。出差费用的管理涉及到多个项目和环节，合规管理难度较大。
易快报为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在出差费用管理方面，通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。员工在出差过程中的费用报销更加便捷，企业对出差费用的管控也更加精准，有效保障了出差财务合规管理。
- 连锁经营行业：优化出差财务流程的秘籍
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。出差费用的管理分散在各个门店和子公司，合规管理面临着诸多挑战。
易快报为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。在出差费用管理方面，这种模式提高了运营效率，降低了资金风险。企业可以对各个门店和子公司的出差费用进行统一管理和监控，确保出差财务合规。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能助力企业实现降本、提效与创收。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够适应企业不断升级的费控管理需求，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅。如果您想体验合思在出差财务合规管理等方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用！
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