在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润呈现下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业受惯性思维、业财脱节、预算失控等因素影响，存在三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力不断下降，例如2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率就比上年下降了0.20%。而差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。因此，有效管控差旅成本，成为企业挖掘净利润的关键一环。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思推出的差旅管理解决方案，涵盖线上线下、国内国外全场景。它覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。
在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，包括全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来新的可能性，让企业在差旅管理上更具前瞻性和竞争力。
核心功能亮点大放异彩
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智能差标精准调控
合思平台在智能控制方面表现出色，它可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低，避免“一刀切”的传统管理方式，实现实时数据监控，确保企业差旅成本始终处于合理区间。 -
省钱奖励激发动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措既鼓励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的差旅体验，实现了企业与员工的双赢。 -
风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时数据监控贯穿整个过程，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅安全保驾护航。 -
易商卡支付便捷合规
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，有效解决了企业线下消费管控难题，同时确保了财务数据的实时性和准确性，实现实时数据监控。
企业应用收益显著提升
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成本节省立竿见影
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在节省企业差旅成本方面的强大能力，通过实时数据监控，让企业对每一笔差旅支出都了如指掌。 -
效率提升轻松便捷
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还提高了差旅安排的合理性和效率，实时数据监控确保了推荐方案的及时性和准确性。 -
合规增强风险可控
合思的BI差旅风控系统和易商卡等功能可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。通过实时数据监控，确保企业资源合理分配，应对线下差旅消费的合规挑战，让企业在差旅管理上更加合规、安全。 -
持续发展绿色高效
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业降低运营成本，还符合环保理念，有助于企业双碳指标落地，实时数据监控为企业可持续发展提供有力支持。
典型场景精准适配
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下沉市场精细管理
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，难以满足精细化管理需求。合思可帮助企业实现精细化管理，科学控制差旅成本，通过实时数据监控，对三四线城市的差旅费用进行精准把控。 -
出海业务一站式服务
越来越多企业拓展海外市场，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，实时数据监控确保企业对海外差旅活动的全程掌控。 -
线下消费管控无忧
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，通过实时数据监控，确保每一笔线下消费都真实、合规。 -
数电票时代全链路应战
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案解决方案可助力企业全链路应战，实时数据监控保障企业财务数据的安全和完整。
客户成功案例实力见证
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案在下沉市场的卓越成效，实时数据监控为企业决策提供了有力依据。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，实现实时数据监控，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，实时数据监控确保了奖励计划的公平、公正、公开。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验实时数据监控带来的高效差旅管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，现在即可免费试用。
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